你不得不知道的高效人士都在用的一个工具

这是可儿的第95篇原创文章

接到老板任务，临时出差，立马收拾行李，刚刚好赶上最近一班飞机。

连着熬夜几天，下了飞机又得快马加鞭的去拜访客户，本打算在飞机上好好睡一觉的，却发现眼罩忘带了，顿时肠子都悔青了。

你有遇到这样的情况吗？

出差旅行，忘记带某个重要物品；

从外地回家又落下一两件物品在酒店；

去超市购物，回到家发现少买了一个东东

……

欲善其事，必先利其器。

你遇到的这些问题，都可以用一个简单易行的工具来解决，那就是清单。

一、什么是清单？

清单是按顺序记载有关项目的明细列表。

我们经常会用它将脑中错综复杂的思绪整理成有序的内容，以便于快速使用。

不单是生活中，我每天都在用清单，工作，写作中也是，比如我近期在挑战的“连续日更30天”任务，我每想到一个主题，就会记录在备忘录中，并且一一把文章框架罗列出来，接着再去搜集寻找可支持这些框架的素材。

二、使用清单的好处

第一、释放脑力。

我们生活工作中时时刻刻都会有很多繁琐细碎的事情，如果所有的事情我们都依靠大脑来记忆的话，我们的大脑时刻满负荷运行，消耗巨大。

而一段时间内，我们的脑力是固定的，脑力被大量繁琐事情消耗后，我们就很可能难有精力去聚焦在对于我们长远成长更有利的事情上，比如阅读，写作，思考，学习新技能等。

第二、指导执行。

比如我们新接到一个项目，在项目开展前期做好系统规划清单，就可以非常有效的指导我们每一步怎么开展，而不是眉毛胡子一把抓，想到什么做什么。

比如我每天早上列的“每日待办清单”，每当我刷朋友看的不亦乐乎，忘记时间的时候，我突然就会想起来，我今天的待办事项清单完成了吗？

如果没有，精力重新聚焦到待办清单上，所以每天的工作我都能顺利完成。

第三、规避失误。

就像文章开篇提到的，着急外出出差忘记带眼罩，还有外出购物忘记一两件要购买的物品，漏带东西不但引起不便，还可能影响你的心情，从而降低工作生活效率，得不偿失。

所以如果能够在事前列出完整的物品清单，都可以规避我们漏带东西的失误，从而提高工作生活效率。

三、清单类型主要有哪些？

我们可以依据时间维度将清单分为两类：事前清单和执行清单。

01.事前清单

常用于列大纲。在任务开始前，将大脑中零散的想法，按一定的顺序罗列出来。

比如我每天的写作，都会提前罗列几个主题，最终敲定一个主题，并将大脑中零散的想到的关键词记录下来，同时大致定下写作框架。

如果任务比较简单，花几秒钟就能罗列出来清单。并用于指导后续工作。

02.执行清单

对于比较复杂的任务，还需要对简单的事前清单进行进一步的详细分解，以便有效指导任务的执行。

比如我开办“手把手教你做指数基金定投训练营”，首先列出训练营大纲。之后，针对每一次课的具体内容，还需要列出更详细的课程框架清单，逐步落地整个训练营实操。

所以执行清单对于提高执行效率和质量有显著效果。

希望今天的分享能对你有点启发。