一个乌龙

2018-01-21  本文已影响50人  mimi播报
一个乌龙

年底单位的同事们个个忙得晕头转向,系统不断更新,受惠对象信息录入,比对,最后汇总到我这里和项目资金生成各类报表。年底见面打招呼问好的话变成:“今天你升级了吗?”这不是职务升级而是系统升级,每次升级都伴随一个新增或细化的录入项目。大家见怪不怪,齐心协力把各自手头的任务完成。

我负责的除了正常的定期定量各类对象生活补助要准时发放,还有各级各类报表限时完成,年末临时增加了很多报表,每天的工作忙而不乱。不过这个前提是:网络通畅,对新任务的操作熟悉。

作为一名老运动员今年却闹了个乌龙。决算培训没参加,培训回来的下属单位同事告诉我:今年决算报表如果在单机版完成的,要通过Excel格式导入一体化,而且导出还不能批量。网络速度慢,项目多不可能在线填报,只能先在单机版填报。可我操作发现导出可以批量,导入就要一个个表,导了一半掉线了,这时又接到另一个任务要做项目调整。当我完成所有准备第二天继续导入时,晚上突然又吐又拉,第二天没了精神,看医生去。

把导出的文件让同事替我导入,可是导入的数据把他吓坏。2017的项目资金多得吓人,导入汇总居然还翻倍,这可把他吓得不轻,清除再重导居然显示不能执行任务。在手机上看恨不得自己亲自上,原来他本单位的导入也不成功,因为项目少部分数据直接在一体化上修改。算啦算啦等我回去自己弄。

仔细想想多表导入还没用过Excel格式导入,也不可能几十个表一个个导,莫非活回去了?既然同事导不成功,我试试另外一个格式。10分钟后,系统显示上传成功。昨天同事弄了几个回合,前天我也花了半小时都没弄成功,居然10分钟就完成。原来同事理解、传达错误,所以他做得很辛苦,我也跟着忙活半天无用功。

面对不同系统软件,只懂操作不懂维护也是麻烦,老老实实整理工作笔记,少闹乌龙。

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