办公技巧

相见恨晚6+Excel技巧,办公效率增添百倍,收藏闲下来看看!

2018-11-09  本文已影响79人  封简

办公操作无论是Word、Excel、PPT还是PDF、AutoCAD,面对他们复杂枯燥的操作,你一定有很多实用的技巧,楼主就是一个喜欢收集技巧,操作捷径的一个人。

所以呢?6个相见恨晚的Excel技巧,分分钟让你效率增添百倍,大家可以收藏起来,闲下来记得多看看。

一、快捷键巧用,数据格式任意变化

表格数据多种多样,每一种格式都会有多种变化,比如Excel数字格式,一个快捷键轻松数字变整数,如下图:

·CRTL + SHIFT + ` 常规格式

·CTRL + SHIFT + 1 整数

·CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 时间格式

·CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

·CTRL + SHIFT + 4 货币格式

·CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

·CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式

二、快速整理表格,如何进行指定单元格排序?

快速将凌乱的表格整理清晰,排序这个操作你一定不少操作,如果想要进行固定关键词的排序,要怎么进行操作呢?

选择数据,找到排序功能,然后进行关键词的选择以及升序降序进行操作即可。

三、批量空行,一秒插入,这个小技巧不容错过

直接的选择需要插入空行的位置,光标至于左下角,等待光标变为加号,然后按住Shift+鼠标左键,进行拖动即可,如下图:

四、Excel转为CAD格式

通过CAD编辑器插入文件,保存即可完成文件格式的转换,如下图,使用专业版迅捷CAD编辑器,快速完成Excel文件格式的转换。

五、不懂函数公式,一个小技巧,你也能光速求和

介绍了很多次的alt+=快捷键求和,如果你不习惯快捷键,不妨这样试一试,选择数据,点击公式-自动求和即可,如下图:

六、表头首行首列的固定

为了方便表格你内容的查看一般我们会选择进行表格表头的固定,怎么操作呢?

首先选择需要固定的单元格,选择视图-冻结单元格-点击冻结即可。

是不是超级简单的6个Excel技巧,你都学会了吗?赶紧的进行收藏起来记得看哦。

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