时间管理方法系列(8):预算控制法

2021-01-05  本文已影响0人  思道明理

对于长期的、有截止日期和明确目标的事情,比如高考,很多人没有进行很好的计划和过程监控,结果到临近截止日期时发现,自己根本完不成任务,于是就选择任务延期,或者是对结果打折扣。

对于这类项目,我今天分享一个方法:预算控制法。

具体步骤是:

1.分解任务:

根据你需要达成的目标,对任务进行分解,了解完成整个任务具体需要做什么事情。比如准备高考,你要考什么大学,需要考到多少分数,分解到每一个科需要考多少分,然后去逐个分解各科目具体需要完成什么。

2.估算时间:

估算每个子任务的时间,需要投入的资源,并估算出整个项目需要的时间,然后将完成任务所需时间和截止日期之前所拥有的时间进行比对,必要时做一些取舍,估算出每一天需要投入多少时间。

3.制定计划:

将需要完成的事情安排到截止日期前的每一天。

4.监控调整:

监控自己每一天是否按时按量完成既定的任务。如果发现每天完不成或安排的事情太少,那就进行相应的调整。

该方法不适用于短期、目标模糊、没有明确截止日期的事情。

有句话说得好:闲时无计划,忙时无头绪,终时无结果。

预算控制法,你学会了吗?

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