人生三种事及我的应对方法

第一种，重要但不紧急的事------两固smart

比如阅读、思考、煅练身体、学一门新技能等等。

这种事情决定了你的长期价值，关系到人生成败。但是由于这种事不紧急，所以非常适合计划推进。

我建议你找出固定时间、固定地点来干，根据smart原则（具体、可测、有收获、相关、有期限）来计划推进。要用最高效的精力给予保障。我建议是通过早起给予保障，因为晚上很容易受到事情打扰。早起对于一些人来说可能有起不来的问题。但是起不来的问题毕竟还属于是自己可控的，不像晚上有时会出现自己无法控制的事情出现。其实早起并不像有的人想像的那么难。早起有一种自律的自豪感，再加上学习、锻练的满足感，会让你进入正循环，最终会让你形成习惯。

第二种，重要又紧急的事-------土豆炖青蛙

比如日常工作、生活中经常出现的任务或有deadline的事件。这些事情，往往有一定的困难性、任务性。人们往往习惯于拖延，直到最后的期限。但是由于“契可尼效应”（就是人们总是不太会注意已经完成的事情、而神经总是会不自觉地提醒你有未完成的事情），这件事会一直在影响、干扰我们，占用我们的认知资源。最好的方法是：TODO清单(土豆)+要事优先（青蛙）。第一，列清单（土豆）。列清单的目的是为了有效安抚大脑。你不必要立马解决问题，但是最关键的是要让大脑知道，这个任务现在的进展、还须要什么条件及下一步要干什么，我已经花时间精力去研究、思考和计划了。这个工作已经完成了。我的建议是每天临睡前，列出第二天要做的事情。有专业的文章研究在临睡前列第二天的事项，不仅会提高工作效率，而且还会帮助。甚至，开出的事项越具体、详尽、提升的效果就越明显。原因很简单，造成入睡压力的一个潜在原因，在于“契可尼效应”会让大脑持续地兴奋，而列出清单就会缓解甚至取消这种焦虑。第二，要事优先（青蛙）。第二天工作时，按照清单，从最困扰你的事情入手，为它设定一个期限。这个期限可以视情况而定，可以是一个小时或半个小时。重点是在这段时间里，心无旁骛，不要受其他事情影响，专注投入在“青蛙”上，并且把你的思考过程写下来。比如：你的青蛙是“结婚纪念日送什么”，那不妨在纸上写下可能的选项，及每一种选项的优缺点，可能用到的方法，是否可以委托出去……..注意：一定要给青蛙限定一个时间，时候，要立刻停止，不要再想它。开始其它工作。因为研究表明，在明确的时间压力下，人会有效减少认知负荷，降低注意残留。时间限定是一个非常有效的技巧，可以取得立竿见影的效果。

第三种，不重要的事情------集中处理

这样的事情，比如微信、浏览新闻、回复邮件、聊天。

如果你仔细对你的时间做记录的话，绝大多数人会发现自己浪费的时间是惊人的。做不重要的事可以说是时间杀手。回想我们的状态，在在准备工作的时候，微信闪了，回复对方信息，再把注意力放在工作上，这时微信又闪了，又去回复微信，继续等待，再切换到工作，周而复始………你发现问题了吗？真正消耗你时间的，不是“回复”各“聊天”，而是“切换”。你以为自己在工作，其实你的时间都花在切换上了。大脑中的内存不断的进行“写入”和“清除”的工作。并且你的大脑被塞进一堆杂碎的信息，你的状态被分割的支离破碎。一旦你习惯了这种模式，你会再难做到专注了-----因为你已经“坐不住”了。如何应对这种情况呢？就是要把这些不重要的事情，集中一个时间一起处理。当你开始工作的时候，关掉微信，静音手机，尽量屏蔽外界的干扰。

同时要注意：第一，不要开启碎片式的对话。把要处理的信息写在同一条信息中，一次性写清楚，然后发出去。

比如，张经理，有几个问题，须要你确认一下：

1)……..;

2)………;

3)………。

麻烦你在下午4点前回复，有空回复即可，谢谢！

第二，对于需要同步的事情要预约。对于必须要同步进行的事情，可以通过预约+限时的方式，集中处理。通过预约还可以给双方思考准备的时间，从而提高处理事情的效率。