「职场小妙招」开口说重点！

闺蜜团说我不会聊天，总能把话题聊死，要不是因为是朋友早把我给拉黑了。我思考了一下，是不是因为说话总说不到点子上的原因，所以最近读了日本作家斋藤孝著的《开口就能说重点》一书，归纳总结了以下几点要点，大家共同学习。

本书围绕说话的7大技巧，让你在1分钟之内完成你想要表达的重点，应该怎么说，掌握哪些方法，我挑选了和自己工作相关的几点，与大家共勉。

1分钟推销自己

如何在最短的时间内对自己进行重点介绍呢？本书介绍了几个关键词。

首先是在纸上写下自己想说的关键字，当作标题；然后挑选几个非说不可的关键字，最后再找出唯一“关键中的关键”，这就成了1分钟自我介绍的骨干了。

大多数人在自己介绍或者发言时，会用前面的时间说废话拖时间，比如感谢、荣幸之类的话，差不多过了1分钟才打算进入主题，所以很多人在发言时，说了一大堆废话，刚到主题时，时间已经到了，他自己没有察觉，但是时间就是这么容易流失。

发言时，说重点，尊重他人的时间也等于尊重自己。

给领导解释题案 时间越短越好

在工作岗位上的你有没有同感，准备找领导去汇报一个策划方案，无奈领导是个大忙人，时时刻刻办公室都有排队等候的人。所以，我们一定要掌握在短时间内引起对方兴趣的技巧。

比方说，在电梯下8楼的时间汇报一项工作或者一个想法，这种叫做游击队战术，我就经常用。大家都知道，搭电梯时共享时间，顶多就只有几十秒，如果说汇报工作的核心之前上司就离开了电梯，那便毫无意义了，所以汇报之前，一定要把自己的想法和工作在脑海里过一遍，如何直击重点，告诉他结论。

权利越大的人越是忙碌，越忙碌的人就越急着听结论，大领导只管结果，至于细节部分，你们去做就好了。

发问的基础是“10”秒

在参加完一次演讲活动后，演讲者总会给听众留出提问时间回答大家的疑惑，不过，很多人在发问时会自我介绍一大堆，结果到底说了什么、想什么问，反而都没弄懂，我从旁观者中，都能感受到其他听众对这种人感到多么反感。

那么，应该如何培养发问的能力呢？最有效的还是把问题做成笔记，只要在听别人说话时，针对内容做笔记，就同时写上自己的感想与疑问。如果经常练习做笔记，发问力就会确实增加。

做好笔记后，你就把自我介绍缩到最短，发问内容也尽量简洁；介绍加问题，合起来务必控制在10秒种之内。这样一来，加上对方回答的时间，一个问题只要1分钟就结束，甚至还可以掌握重点，1分钟问完2-3个问题。

责骂，越长时间越无效

被骂和骂别人的感受都不好，那么总有必须责备别人的时候，应该怎么办呢？作者介绍需要运用1分钟来有效解决。

把该骂的事情写在纸上，整理起来，这样可以既可以确认因果关系，又能让自己的情绪冷静下来，这张纸称为“警告备忘录”。写了“警告备忘录”之后，可以拿给对方看，告诉对方哪里不好，然后给对方发言的机会，说明为什么会发生这些事情，促使对方说明原因、进行反省。

在这里提一个问题，你觉得骂两个孩子会不会有效果？答案是没有，同样可以按照“警告备忘录”的方式来对他进行教育。再贴在醒目的位置，每天可以看到，时刻提醒自己同样的错误不能再犯，这样的效果比起你对着责骂两小时效果好得多得多得多。

工作犯错用加倍努力来补偿

很多人做错了事不知道怎么道歉，上司问起他时，他还义正严辞的说这是谁谁谁的责任，感觉和他一点关系都没有，其实出错的事情并不可怕，可怕的是出错之后的应对方式。

如果做错了一件事，应该先向上司道歉，然后说明你为什么会犯错，一开始1分钟就把这件事情搞定，这样状况就不会比现在更糟。这就像救火一样，犯错引发火苗总是在所难免，但是若能以第一时间判断来扑灭“星星之火”，就不至于引发“燎原大火”。

向上司道歉，最好用行动来证明，借着在今后执行任务的时候，表现出“我正在深深的反省”的态度，每个人的犯错都会表现出他的特色，我们只要知道自己犯错的方式，就能知道如何预防。

还有一个方法就是在桌上制作一个“防止重蹈覆辙卡”，里面展示具体的行动方针，搞清楚问题后再提醒自己。

当然还有一些方法你可以经过经常的练习，达到最好的效果，轻松掌握职场小妙招，开口说重点。