E战到底第10期=Day25

2019-11-27 本文已影响0人涛_ff8e

今天学习内容——图表的运用

图表可让数据开口说话，一般情况下，图表是为了揭示数据规律，为了更有说明力、促进沟通，为了展示专业素养。

（1）系统推荐法：选中数据源后-插入-推荐的图表-选择系统推荐的图表

（2）经验判断法：系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。常用的判断选择指南如图

（1）选择数据、选择图表

在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。【可使用系统推荐的图表，也可根据经验选择相应的图表】

（2）确认图例项、坐标轴数据

Excel创建图表，一般是先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况。比如，用左图中的数据创建柱形图表，结果如右图所示。这是因为图表“不知道”所选择中的数据中，哪列数据是图例项，哪列数据是X轴数据。

解决方法：此时需要单击【选择数据源】中【图例项】的【编辑】按钮，重新选择数据源，如左下图所示。修改数据源后，图表的显示状态就变得正常了，结果如右下图所示。

（1）标注数据来源和时间【在研究报告中尤其需要】

（2）表意明确【图表就是为了传达信息的，如果图表无法让人看懂，就算图表再美观，也没用】

（3）纵坐标从0开始【一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。】

（4）使用二维图表【二维图明显更直观易读，三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。】

（5）添加必要说明【对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等。】如图

制作图表跟制作PPT类似，可以多看专业的报告，如地产行业或互联网行业等上市公司的年报等，多看多模仿，培养感觉和审美，提高相关经验。