时间管理 | 我想要的时间管理软件

大学的时候研究时间管理，看了形形色色的时间管理的方法，在这个方面战隼的学习探索中介绍了很多。看了许多方法之后，发觉种种时间管理的方法最终导向的是两个方向，一个是如何把事情做完，另一个是如何让一个人的时间更有价值。而时间管理简而言之，不过是计划-行动。

而后智能手机出现，时间管理这个主题在手机app上也是非常的热门，同一个功能往往有十来个应用可以选择，比如日程表、to-do清单、番茄工作法、时间记录等等。

在看了种种时间管理的方法，又试用了种种软件之后，感觉在时间管理这件事上，各干各个并不是一个好方法，各个软件的功能集成起来或许效果会更好。

在时间管理这个领域，最核心的就是时间，一天的时间，一周的时间，一个月的时间，一年的时间，五年的时间，十年的时间。我们常常容易着眼于短期的时间，比如一天、一周，而常常忽略了长期的时间，比如十年。而时间管理最重要的一点就是在做计划的时候，应当从长时间开始。

所以长期规划是我想要的时间管理软件的第一个功能。写下梦想，要具体的可以量化的梦想。

而有了梦想之后，就是如何落实实现的问题了，那么要把远大的梦想分割成小块，散落到到小段的时间中区。这一点就是这个时间管理软件的第二个功能，项目管理。这个项目管理的功能要实现多级的拆分，并且兼具统计的功能，能够统计项目完成的进度以及已经耗费的时间。

有了这两个功能之后，长期的规划就和短期的任务融合在了一起，我们又可以回到我们熟悉的模式中去了。

在长期规划的这个栏目内，除了梦想以外，还有习惯养成。习惯养成和梦想一样，是一个长期的过程，它和梦想的区别则在于，梦想会分解成不同的小任务，而习惯养成只有一点：重复，重复，再重复，俗称“打卡”。

这个时候我们需要的是一个日程表。日程表的功能很简单，无非就是把所有要做的事情列上去。在这个方面，做的非常棒的是Google Calendar。在把事情一件一件放到日程表上之前，我们先把事情简单分各类。

按事情是否重复发生分：

· 第一类重复发生的事情，比如打卡；

· 第二类不重复发生；

这一点很容易处理，日常表带重复选项即可，而且还可以选择重复的周期，是每天，还是每周，或是每月。

按时间的明确程度分：

· 第一类时间明确的，开始时间和结束时间都是不以个人的意志为转移的，比如开会、上课

· 第二类部分时间明确的，结束时间不以个人的意志为转移的，比如作业、报告

· 第三类时间不明确的，开始结束都可以自主决定，这一类通常是自己给自己的任务

这个点相对麻烦。对于时间不明确的时间，我们自己要给自己一个期限。然而，这个期限又具有可调整性，所以在这一点上，需要两个功能，第一个标记是否转移，如果是可转移的，则当日没有完成的事情可以自动转移到下一天，如果是不可转移的，则当日未完成的事件就成为作废事件，比如没去看的演唱会，没参加的聚会等等。转移也需要标记转移的截止日期。第二个是与优先级相结合，比如距离截止日期较远的时候，优先级较低，而随着截止日期的临近，优先级自动上升。

所有事件在日程表上放好之后，这里需要的功能是优先级标记的功能。这里要结合四象限的管理法，按照重要和紧急来划分，具体的操作细节在《XXX》有较为详细的解释。使用者可以给重要性和紧急性分别打分，而软件依据使用者的打分来确认一件事的综合优先级。

为了更好的实现时间规划，每个事项可以预估所需的时间。而依据这个预估的时间，软件可以帮助使用者来把事项安排在合适的地方。这种智能规划的功能目前好像只有Timeful这个软件有。

这是一个事项进入到规划状态之后的结构。

在进入规划状态之前，有什么事可以先放在Inbox中。Inbox其实也可以简单分类，比如梦想、习惯、技能、琐事、工作等。我们想做的可能有很多，可是人生是有限的，我们必须把时间放在较少的一些事情上，不过我们可以保留我们的清单。

到这里为止，就是计划这部分工作的内容了。之后就是如何把计划完成。

在这个版块，需要两个功能，一个是提醒功能，另一个就是番茄工作法。

而真实的时间使用记录如果与上面的计划和番茄工作法结合在一起，相对而言麻烦程度会小很多，而且可以后台保持运行。

最后，一个完备的时间管理软件还应该提供事后的数据分析，包括项目的进度、单个项目花费时间的统计（在技能习得上可以融合20小时法则和10000小时法则）、花费时间的分布图（睡眠时长、入睡时间、起床时间、娱乐时间、工作时间等）、时间使用的周期性等等。

以上，就是我想要的时间管理软件。