极简生活-资料整理

我的电脑中留存的资料分成生活和工作两大类

生活中

1、看到的有趣、有用的信息，把它们保存到电脑中留存备查

2、各时期的照片，美好的记忆

工作中

1、需要留存备查的资料

2、处理到一半的事务需要暂时抽身，保存以备将来继续处理

有的人喜欢把他们放到电脑的桌面，有的人喜欢把他们放到电脑的某个硬盘建立专属的文件夹，无论存放在什么位置，核心的问题是要清楚，保存的目的是为了将来可以快速使用和查找。

下面分享一下我的资料存储是如何解决使用以及查找问题的

一、使用

为了使用的便捷性，我讲资料按照场景进行了分类，分为

1、缓存区：暂时不清楚放到哪里，批量根据文件的属性临时放置，待有时间时清理或删除

2、工作区：手头处理到一半的信息，需要暂时离开，但未来可预计到还要继续完成的资料，就放置到此文件夹下

3、学习区：近期正在学习以及短期内即将学习的资料，或下载或保存到此文件夹中。定期动态调整

4、娱乐区：未分类保存的照片、喜欢听的歌曲、小视频等，临时放置到此处，定期整理动态调整

目前我使用的是苹果笔记本电脑，我将以上文件夹直接拖至”边栏“中实现一键打开，类似Windows 系统的快捷方式。其他近期会随时使用的项目资料，以同样的方式保存。

二、查找

保存后快速查找是非常关键的，否则存了找不到，和没有保存就完全一样了。所以为了便于未来查找方便，我分享2个目前常用的做法：文件的命名、保存的标签

1、文件的命名：

命名文件的环节，要考虑未来如果要查找，哪些信息是你大概率可以联想到的。例如涉及的人物、名称、地点、时间、版本号等，文件名称不要怕太长，有的时候越详细，查找的时候越高效

2、标签

我习惯使用印象笔记保存大部分的零散资料。我会先根据情境建立笔记本组-笔记本-笔记，如下图所示

之后在保存每项资料时，添加标签作为二次识别分类。例如所有和整理相关的文件资料，我在保存时第一步放入相应的笔记本，第二步添加”整理“的标签。当我需要查询整理的资料时，通过查找标签的功能，也可以快速找到对应的文件