把事说明白

我发现自己这两年的工作一直在努力的做一件事：把事说明白。发通知得说明白时间、地点以及各种要求；布置工作得说明白极为具体的操作方法；请示、汇报得说明白前因后果、选项以及衍生信息……

因为位置和角度的不同，想把事都说明白，真的很不容易！有没有规律可遵循？我还在学习！谁能分享一下经验？