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几个Excel小技巧,数十倍提升你的效率!(EXCEL神操作系列

2018-12-18  本文已影响0人  CACA有数

Excel中的小技巧那么多,

你会用几个呢?

1.定位空单元格

普通操作

对于表格中的空单元格定位,普通操作就是利用鼠标配合Ctrl键将空单元格逐一选中。这种操作在数据量大时,耗时且容易出错。

大神操作

大神诀窍:Ctrl键 + "G"键 

Ctrl键 + "G"键 :按条件定位单元格,

这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

上图操作:Ctrl键 + "G"键 配合 Alt键 + "="键

两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?

2.快速设置单元格格式

普通操作

单元格格式设置是我们经常需要用到的操作,常规步骤是选中要设置的单元格,鼠标右键选中“设置单元格格式”进行设置。

大神操作

大神诀窍:Ctrl键 + "1"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "F"键 或 Ctrl键 + Shift键 + "P"键

三组快捷键,都能实现你想要的结果。

3.快速查找和替换

普通操作

对数据进行查找和替换,常规操作如下

“开始——查找和选择——查找/替换”

大神操作

大神诀窍:

Ctrl键 + "F"键  或 Ctrl键 + "H"键

Ctrl键 + "F"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找

Ctrl键 + "P"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换

省去鼠标的点选操作,是不是要快上很多?

4.快速隐藏/取消行列

普通操作

普通操作,选中要隐藏的行或列,鼠标右键,选择“隐藏”或“取消隐藏”

大神操作

大神诀窍:

Ctrl键 + "0"键 :隐藏列

Ctrl键 +  Shift键 + "0"键 :取消隐藏列

Ctrl键 + "9"键 :隐藏行

Ctrl键 +  Shift键 + "9"键 :取消隐藏行

四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!

扩展

另外需要注意的是其中取消隐藏列(Ctrl键 +  Shift键 + "0"键 ),这个快捷键很多小伙伴在尝试的时候会出现没有反应的情况。这主要跟windows系统的设置有关。下面附上解决这个问题的具体操作方法。

操作步骤(以win7系统为例)

1、打开控制版面

2、选择“区域和语言”

3、选择“键盘和语言”,点击“更改键盘”

3、选择“高级键设置”,点击“更改按键顺序”

4、在“切换键盘布局”中选择“未分配”

5、点击“确定”

这些操作都学会了吗?(上述操作Excel老鸟请无视)

小编将陆续推出EXCEL的各种操作系列。敬请关注!


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学会这几招,Excel菜鸟也能秀出大神范!(EXCEL神操作系列之二)

一看就懂,不容错过的Excel神操作!(EXCEL神操作系列之三)

一学就会的Excel小操作,简单又高效!(EXCEL神操作系列之四)

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