读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术
书名:搞定1:无压工作的艺术
作者:(美)戴维·艾伦
译者:张静、谭永乐
出版社:中信出版社
目录
这本书在我的书单里躺了一年多,一直没看。但是断断续续看过这本书的介绍,对大致内容有一些基本的了解。
这本书介绍的方法有些适合日理万机、每天都有重要的文件需要处理的人。我的生活比较简单,就挑几点自己能用得上的记录一下。
一、收集“未竟之事”
百分百收集一切“未竟之事”。无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务,都要收集起来。
这一步的目的是清空大脑。因为大脑总是牵挂着这些等待完成的事情,导致焦虑、注意力不集中。
把这些事情收集起来,做到心里有数,知道没有遗漏,每一件都会有相应的处理办法,大脑才有空去考虑更重要的事情。
至于收集所用的工具,作者推荐了几种类型,比如文件夹、活页本、电子设备、录音设备等等。个人可以根据自己的使用习惯和工作性质选自己觉得顺手的。
我个人喜欢用活页本。随时把想到的事情记下来,也就是第一步收集的过程。
二、清空工作篮
把所有的“未竟之事”收集到工作篮后,就要一项项处理它们。下面就是清空工作篮的流程图。
工作流程图
在一件件清空的过程中,分成立即采取行动的一类和留待以后处理的一类。
三、下一步行动
边整理边分类,对于需要采取行动的事情,分解步骤,最后落实,越具体越好,越简单越好,越容易完成越好。
每完成一步,就会把事情向前推进一步。
两分钟规则
如果一件事情在两分钟内就能做完,那马上去做,不要放在一边等待处理。
有特定日期的事情,记录在日程表上。
四、定期回顾
对于计划的完成情况,要定期回顾,这样才能及时了解项目的进展。最好一周一次回顾,不要拉长战线。若一年后再回顾,落下的事情可能就无法挽回了。
作者把这套方法介绍得非常详细,我这样简单的生活用不到那么繁琐的步骤,就捡能用上的记一下。大家如果对这方面感兴趣,可以去书中找答案。
前段时间我读的另外一本书《记事本圆梦计划》,和这本书的GTD方法有异曲同工之处。
“将来/也许清单”,对应着“梦想记事本”;“下一步行动清单”对应”行动记事本”......
“两分钟规则”又可以和“微习惯”相结合,形成“自下而上的工作方法”:从当前活动和任务的最底层入手来处理事务。只有处理好日常事务,大脑才有精力思考更有价值的事情。
下面贴几张我的记事本,我属于比较手残的,不会装饰,全字党。
读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术
我在微博看到这个老爷子的视频,有人推荐他读的哈利波特,正好我打算以后读这套原版书,就把相关信息马上记了下来。如果在微博原地收藏,可能以后忘了就不会再打开了。
等不刷手机了,马上去搜资源,保存到百度网盘,记下名字,否则日后面对网盘里那一锅粥不知道该从哪里下嘴了。
读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术这是月计划和用便签纸做的标记。把特定日期要做的事记在月计划里,每天的todo list要参考月计划。
读书实录 - 搞定1:无压工作的艺术
这是下一步行动。我有时候特别拖延,就是不想动,明明知道有那么多事等着去做呢。我就把事情分解到特别短的时间单位,骗自己先动起来再说。做着做着时间就长了,一步一步地就做完了。
时间管理的书很多,都是适合作者的,我们要根据自己的情况挑选里面适合自己的,行动起来,就会越来越好。