搞定1D5
学会控制某一具体项目
第一阶段：选定目标（思考为什么）
明确的目标可以正向推动任务的完成速度。
1.建立决策标准和界定成功。一个明确的目标会成为你投入多少时间和精力的标准，这可能会对事情能否成功产生直接的影响；
2.调配资源。面对有限的资源，你一定会选择把它用在你认为最重要的地方，那么，你的目标就成为你在判断重要性时的主要依据。
3.激发动机。当你找到了做某件事情的充分理由时，你一定会全力以赴。
当你清楚了为什么，也就明确了目标，这样才能够聚焦工作重心，从而取得理想的效果。
第二阶段：思考结果（勾划成功的蓝图）
首先，聚焦的力量是强大的。我们头脑中坚定的信念对我们的行为会产生强大的推动力，并且影响到我们在工作中的表现。当我们集中精力干某件事情时，马上就会变得充满创造力。
然后，阐明结果这个过程会让你对事情有一个提前的预期和把握，再者，当人们全身心地设想过工作的成功情境以后，会产生一些积极的情绪，这种情绪对工作进展也会有很大的激励作用。
第三阶段：绞尽脑汁，集思广益
头脑风暴有以下3个关键技巧：
1.不判断、不质疑、不评估、不批判
2.追求数量、不求质量
3.把分析组织工作置于次要的地位
第四阶段：整理制定行动计划
明确整个事件的流程，按照构成内容、前后顺序、重要程度进行归纳分类。在这个过程中，你可以利用各类工具，可以是Microsoft project ，也可以是甘特图。
第五阶段：下一步行动的决定
原则一：养成收集的习惯
如何减少这种消极情绪呢？
第一种解决办法就是你不跟自己签订协议
在你回顾工作清单时，选择性地放弃那些你并不是真正想完成的无价值工作。比如那些纯粹是为了得到别人赞赏而揽在自己身上的工作。
第二种方法就是完成这项工作。只要你完成工作，你就会感受到成就感，而且会有信心迎接新的挑战。利用两分钟原则
如果你不打算降低对自己的标准，也没有能力立马将事情完成，那么你可能需要用到第三种方法：重新商定协议。
原则二：确定『下一步行动』
决定每件事情的下一步行动往往只需要十几秒钟左右，但是正是由于下一步行动思维的缺失，导致很多事情都被延误。
从最底端的任务开始，制定行动的具体计划，然后将行动提示信息列入清单，找出空闲的时间执行。这是我们维护内心轻松，高效工作的关键。
大家意想不到的是，往往那些比较聪明的人，延误的事情越多。而且他们列出的清单上，未解决的事情会更多。这是因为他们在面对一些较难完成的事务时，大脑里已经迅速勾画出了完成任务需要面对的困难，如果不能完成工作，将会面对如何的惨境。因而他们便瞬间自我设限，误以为我如果不做，就不需要面对这些困难了。
但是这并不是正确的解决方式，如果你选择去确定下一步行动的具体内容，你的大脑就会抑制住这种烦恼，因为你一旦决定了下一步行动，你的内心就会获得信心并找到方向感。
所以，『下一步』行动的价值就在于：
1. 澄清问题，回答『目前我们需要采取的下一步行动是什么呢？』这个问题，本身就会引发人们进行更深层次的思考。等到能够作出回答时，问题已经向着更加明晰的方向发展了。
2. 明确责任，如果明确了具体行动就可以明确职责了。
3. 提高效率，一旦人们明确了目标，立即分配任务开始行动，效率一定会得到很大的提升。
4. 提升自己的能力，下一步行动的提出可以显著提高个人推动事务进展的能力，同时能够增强个人自信心和前瞻能力。
原则三：学会关注结果
学会在脑海中对结果做出正面预期，并在实践中集中精力追求正面的结果。比如，『什么方法能够让我抽出时间多陪陪女儿？』，这就是一个具体的目标，而且问题里面就包含了结果。这样会促使你做出下一步行动。
正向的预期结果将使你想得更加长远且透彻。当你不断地发现问题，确定目标，确定下一步行动，解决问题，完成目标，你将会收获很多。
所以，『预想结果』非常重要。因为结果和行动是紧密联系的，只有你对结果有所预期，才能够对行动做出下一步的规划，行动对结果的作用是正向的，你们结果一定是令人满意的。
作者把这种设定预期结果，然后促成目标实现的思维模式总结为：自然计划法。它能够帮助我们对具体的项目进行有效的控制。自然计划法是自然而然的，但是它不能自动运行，需要我们将大量的信息、观点和主意结合在一起，并进行统筹安排。
在遇到问题时，追问目的是一种非常重要的能力。而在具体行动明确前，想象成功更是一种需要强化的重要能力。为了获得这个正向的结果，你可以通过思考决定下一步行动，在现实世界中逐步实现脑中构想的结果。
如何升华GTD 之路
升华有三个层次：
第一个层次是可以将GTD运用到基本的工作中去；
第二个层次是逐步将GTD全方位应用到生活管理系统；
最高级便是能够充分利用GTD这个系统为自己完成任务，创造自由空间。
GTD的最高阶是你可以利用这个管理系统来有效面对生活中出现的任何情况。在这一阶段，你不会因为处理任何事情而觉得焦虑，因为你可以确保你的个人管理系统将不会遗漏任何细枝末节的东西。GTD可以帮助你的大脑空出绝大部分位置，你可以用这些时间来释放你的创造力，学习那些你感兴趣的事情，轻松掌控日常生活。除了当下需要处理的工作，你的大脑不需要担心任何一件事情，你将拥有前所未有的平静状态。
