实习律师的第九天
在招投标、竞争性磋商、谈判等活动中律师见证的实际操作程序(第三部分)
接前面见证部分继续。
三、见证的具体活动阶段
1、见证活动开始前的准备:
(1)、向代理公司工作人员要一下竞争性磋商文件或招标文件或资格预审的文件。
(2)、向代理公司的工作人员确定自己的座位以便后续开展工作。
(3)、向代理公司的工作人员确定一下本次见证活动有无需要特别注意或者特殊操作的事项。
(4)、向代理公司工作人员要一下开标阶段需要律师签字的核验投标文件密封性的表以及核验供应商授权代表身份证原件和授权委托书的表。
2、开标阶段:
代理公司的主持人会按照步骤主持开标会议。
(1)、当进行到“由供应商代表核验投标文件或者磋商文件的密封性以及核验各代表的授权委托书和身份证原件”步骤时,需要先按照核验投标文件密封性的表的内容要求供应商代表在表上写下“完好”以及签字,再审查供应商代表提交的授权委托书及身份证原件,要求:身份证原件与授权委托书上的被授权人的身份证复印件必须完全一致(一定记得要看背面有无过期);授权委托书尾部所标注的日期需为见证活动当日或见证活动开始前两周以内的时间。
(2)、当进行到“由见证律师宣布见证结果/审验结果/宣读见证词”步骤时,即需要见证律师宣读见证词,读的时候注意语速与声音质量彰显律师风采。见证词可以在网络上搜索到模板此处不赘述(提前打印好)。其中招投标用招投标见证词;竞争性磋商用竞争性磋商见证词;竞争性谈判也用竞争性磋商的见证词,把所有内容的磋商改成谈判就行;资格预审的话要看这个预审的项目是竞争性磋商还是招投标,是哪个就用哪个。
3、唱标阶段:
此阶段没有需要见证律师参与的工作,等待主持人主持完毕即可。
4、评标阶段:
主持人主持完唱标阶段后他去哪,见证律师就跟着去哪,继续参与评标阶段。此阶段见证律师有一固定工作,即审核供应商资格,有一非固定工作,即审核供应商业绩(这一段作为核心内容非常重要,明天会详细介绍)。
5、中标阶段:
等待代理公司做出中标结果后,拍照。
6、最后要通过拍下的几张照片去写见证书。模板请有需要的伙伴自行搜素此处不赘述。
综上,整个见证活动即结束。
PS:由于评标阶段的重要性,明天会重点讲述一下操作中的细节。
会持续更新致律师执业。感谢大家的关注、点赞、转发。