一份《简明写作工具指南》,茫茫多的工具到底哪个适合你?
自创号以来,我已经说了很多写作层面上的干货,最近突然发现少讲了一个重要的内容——写作工具。写作工具选对了,会大大提高你码字思考的效率,节约你的时间成本。
以前我们常说:工欲善其事,必先利其器。
现在的问题是:工具太多,不知道怎么去选......
那么到底怎样的工具才适合你?首先你要思考的不是各种工具名称,而是你实际的写作需求。需求越高的人,对工具的要求也就越高。可能你还没真正想清楚自己到底需要什么,我来跟你讲吧。
1、风险问题
曾经,我花了一晚上时间,辛辛苦苦在word里写了几千字,就快要完工时,突然电脑蓝屏。那种一夜回到解放前的感觉你懂的。那时我在想,是自己粗心大意,没有定时保存。直到后来,我整个电脑都坏了,我才发现这不是细心就能解决的事。
我们需要新的写作工具来转嫁写作的风险,保护我们的劳动成果。我们无法确定有一种100%安全的工具,只能尽可能去规避。市面上的各种在线文档,和云笔记都能解决这个问题。
2、传输使用
我们的写作内容有两个最基本的使用环节:复制粘贴、传输。
其中,复制粘贴是一个刚需。现在的文章构成已经不限于纯文字了,还要配图和添加视频。那能不能直接复制图片和视频就显得尤为重要。
传输在工作上就用的很频繁了,各种文件发来发去。无论你用的工具多么高端先进,最后还是要乖乖复制粘贴转化成word形式发送给你的领导和同事。能不能简单快捷的转化成文档很重要。
3、同步功能
同步功能十分实用,能节约你很多时间。当不同设备端口都可以同步时,你就不需要反复去存档,在任何地点,任何设备打开软件你就能开始你的写作。
特别是PC端和移动端的同步。你可以坐在办公桌前打字,也可以躺在被窝里书写人生。是碎片化写作的基本前提。
4、写作体验
这个就不多数了,什么广告太多,卡顿延迟、界面排版看着难受,这些都会直接影响你写作。另外还有一些工具功能太多,太复杂,有学习的门槛在那,大多数人也会弃用。
以上,是写作对工具的几个最直接的需求,除此之外,还有其他分类、排版、创作机制的需求就不细说了。
再来谈谈我对市面上的写作工具的理解。
大概可以分为四种:
WPS
笔记类
在线文档类
Scrivener类
WPS
WPS文字是用的比较广泛的,是高配版的word,拥有很多word没有的工具。而且它有一个很好的功能就是能在线上传文档,保护你的文档。基本上,你的写作需求它都可以满足。
但是,这个软件真的有毒,我无论用什么电脑打开它,永远都是卡卡的,十分影响体验。另外它还会弹广告,初始界面更是花哨过头。
笔记类
笔记类的写作工具也是我一直在用的,很有体会。其最大的特点是,分类、和存储。除了文字存储,还能支持语音,视频的存储。而且,它们的端口也非常多,移动端、PC端、网页、浏览器插件都有它的一席之地,用起来非常方便。
当然,它也不是完美的,因为偏向笔记,收集存储有优势,但是纯粹的码字体验上,还是差了很多,排版也不是很流畅。在笔记里写东西,总给人很压抑的感觉。
在线文档
在线文档的使用,我也是资深用户了。腾讯和石墨都有用,目前主要还是用石墨文档。
在线文档在我看来,它是一个便捷的码字工具。那种干净简洁页面对写作者十分友好。如果仅考虑写作体验的话,在线文档是很好的选择。就是因为这一点,我无比执着于石墨文档,因为写起来的感觉真的是太爽了。
更关键的是,在线文档也具备笔记的存储收集信息的功能。可以移动端收集你要的各种素材信息。
当然,它们也有自己的局限,在分类上还是传统的建文件夹。另外,在导出word时也有欠缺。无论是石墨还是腾讯,导出来的文件永远都是丑到极点的格式,还会出现图片无法导出的问题。
Scrivener类
除了国内主流的一些写作工具,也有一些国外的写作软件,比如Scrivener。Scrivener也是备受很多人好评的一个软件。我也下载体验过一段时间,功能确实很强大,很多功能都是传统写作工具不具备的。
但是我后来还是弃用了。这个工具是有一定门槛的,而且在同步功能上还是欠缺的,在写作体验上也很一般。很多人都曾向我推荐过这个软件,但是自己用了确实不太习惯。除Scrivener外,还有很多像它这种功能强大的写作工具,就不一一列举了。
总得来说,很难有一种工具彻底能解决我们的需求,而我们也没有被限制只能用一个工具。根据自己的需求搭配起来用就可以了。
像我这种高频率写作,对文件传输,和数据同步有大量需求,并且很注重码字体验的,我就采取了印象笔记+石墨文档的方式,用印象笔记建立素材收集信息归类,而大部分码字工作用石墨文档。已经很少再去传word文件了,都是直接甩链接。
另外,工具不要用的太多,控制在三个左右就差不多了,作为从业者我也就用两三个。太多的话,会分散你的注意力,也不便于你的文件留档。
如果你仅是平时写写自己的文章,把写作体验放在第一位最好,用文档类的工具会比较适合。如果你喜欢写日记,喜欢记录归类,那笔记类的工具就很适合。如果有大量编辑工作的话,那就要考虑多种工具配合。
用了很多工具,试过很多水,最后总结下来笔记类印象笔记最好用,其次是有道云笔记。文档类的话,石墨文档最好用。
文中提到过碎片化写作,以前写过一份教程,有兴趣的可以看下:《碎片化写作完整教程,用20%的零碎时间完成80%的创作,节约时间就是在救命》
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