第27天《少做一点不会死》

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第十五章清理办公环境

整洁的办公桌能让你专注于手头的任务，这是提高工作效率的关键。

我们需要一种简单的方法，让所有文件各就各位，但如果桌上已经堆满了文件（也许不仅仅是文件，还有小摆设、便签、照片、纪念品、工具、设备等），你要怎么清理乱成一团的办公桌，又该从哪里入手呢？

在这一章里，我们将讨论如何简化办公环境，主要是桌面。接下来，我们将如何运用同样的技巧简化生活的其他领域，包括家居环境 。

桌面整洁的好处

没有杂物堆积的桌面有哪些好？根据我的经验，干净整洁的桌面有两大好处：

1.让你高度专注。我提到过很多次，集中精力、排除杂念和保持桌面整洁都很重要，它们能让人专注于手对的工作。如果你做不到，工作效率 就会降低。如果工作效率不断降低，你就是在浪费宝贵的时间。凌乱的桌面会带来视觉上的干扰，你想要专心工作，但只要一瞄一眼乱七八糟的文件堆或文件袋，就会想起别的事，注意力就会分散。这个过程至少会持续几秒钟。但如果你把能让人分心的桌面清理干净，大脑就会别无选择，只能专注于该做的事情。

2.让你内心平静。整洁的桌面有助于你找到内心的平静。你可能没有意识到，太多视觉上的干扰会让人压力倍增。把桌面清理干净，将杂物一扫而光，你的压力自然会减少。

我认为，鉴于“平静”和“专注”是本书的两大要点，任何可能让人变得平静、专注的事都值得去做。如果你种工作方式不适合自己，随时可以回归原有的方式。

动手整理，迈出第一步

对大多数人来说，迈出第一步是最难的。如果你的桌面上杂物堆积如山（更别提抽屉里的东西了），那个场景确实很吓人。你会吓得要命，压根不想动手整理。

但只要开动起来，你就会发现整理一下并不难，有时甚至会很有趣（至少对我来说是这样）。迈出第一步是最难的，接下来就容易多了。

迈出第一步的步骤如下：

1.挤出一小段时间。你不需要留出整整一天的时间（如果你希望的话，也可以这么做）。如果可以的话，挤出一个小时就挺好。如果你特别忙，挤出三十分钟也够了。将这段时间标在当天的日程安排上，不要拖延。

2.把桌面上所有的文件摞成一堆 。你很快就能搞定的。

3.除了电脑、电话、收件箱和必要的工具，桌面上什么也不要留。把所有东西一扫而光，至少暂时如此。把它们搁在文件堆旁边

4.先从文件堆入手，从上往下逐一处理。千万不要回头处理，不要跳过某份文件，也不要把某份文件放回文件 堆。拿起一份文件，该怎么处理就怎么处理，然后再看下一份。你只有下面几个选择：丢弃、转交、存档、执行或者列入待办事项清单，稍后再采取行动。最好是按照这个优先顺序来。如果某份文件不能丢弃、转交或存档，就把它列入待办事项清单（关于待办事项清单的问题，具体请见另一章）。

5.一次多花点时间 ，能搞定多少就搞定多少 。，再撤出一段时间 ，继续清理其他文件或杂物。如果可能的话，最好一口气把这堆东西全搞定。