PPT学习手册PPT用力学习

【幻灯片学习心得】最大的困难?

2017-10-14  本文已影响600人  黄显浩

大家好,我是显浩,欢迎大家来到我的简书。

我个人呢,一直对外宣称我是在2016年2月19日开始接触幻灯片制作的,那么我是什么时候开始接触幻灯片定制呢?答案就是2016年的10月份左右,也就是去年的这个时候;现在这个时间点,最适合回过头来看看,过去接单的一年,我都经历了哪些不同阶段的困难……

阶段一:流程的困难

每个人都有第一次。我记得第一次接触幻灯片定制是朋友介绍的,但是我并不知道这个圈子已经有了比较完善的交易流程,所以第一次的我只是和客户达成了口头的协议就开工了,最后客户收到我的源文件之后才把款项给我。现在想想,要不是朋友介绍……

之后我就有了自己的交易流程:定价、押金、开工、初稿(PDF)沟通、修改、结款、发终稿。

阶段二:风格确定的困难

大家看看我之前的交易流程就会发现,在“押金”和“开工”之间,存在了太多的风险;换句话说,由于客户与我的审美等众多的差异,会导致风格还没确定,初稿就已经出来了,如果客户不喜欢那种风格,整个初稿就废了……

所以我在原有的流程上加入了“风格确定”,一般是先做2-3页Demo给客户看看,确定整体的风格。

阶段三:时间的困难

流程定下来了,就只剩下线性生产了,这对于我一个学数学的人来说并不难,但是新的困难出现了——极短的制作周期。有些单子客户要的非常急(可能是领导那边的问题),有时候2天要制作64页,而那时的我每天最多只能做15页……

出现问题,解决就是了。我想了很多的办法,比如找小的帮忙(质量不满意),比如加班加点(身体吃不消),最后我找到了最佳的解决办法—— 建立了自己的版式库,设计的时候直接替换文本内容就可以了,OK。

阶段四:软件的问题

其实每一次接单前,我都会询问客户一些问题,比如幻灯片的比例、电脑内Powerpoint的版本。但是有一次,客户的演示出现了问题,原本在他电脑里没问题的PPT,到了老板电脑里字体全乱了。后来查明原因,因为我让安装的字体,客户安装了、老板没安装(虽然嵌入字体好用,但我觉得不保险)……

其实类似的问题还有很多,我经过一次次的总结,列出了一个问题清单,客户找到我的时候,直接丢给Ta填写:

(1)幻灯片的比例,16:9还是4:3;

(2)这套幻灯片,给人讲还是给人看;

(3)最迟什么时候要;

(4)如果是演示,室内还是室外,光线如何;

(5)如果是演示,是不是你本人演讲;

(6)请写出你的预算;

(7)需要先交一部分订金,是否愿意;

(8)请给一下联系方式,最好是手机;

(9)什么时候可以给我制作的材料;

……

阶段五:修改的问题

不管是什么作品,修改是在所难免的,毕竟你吃这口饭的嘛。一开始我给客户发初稿,Ta们竟然直接在微信一条条地说哪里那里要修改,看的时候肯定没问题,但是当我要修改的时候才发现问题大了,我TM要翻好几页聊天记录,还要反复确认,防止遗漏……

后来我想到了解决办法,让客户那边汇总修改意见,然后用word记录,问题才得以解决。

阶段六:沟通的问题

沟通的问题主要包括2个,其一是与客户之间的“Ta说东,我以为西”,这个好解决,还是多沟通,幻灯片制作也属于设计的一部分,设计工作最不可或缺的就是沟通了,要不然公司的设计部干嘛和技术部、产品部撕逼?

和客户之间的沟通问题,我觉得还好解决;但是,这沟通的第2类问题才真正难搞,怎么回事呢?

说个最近的事儿吧。最近我接了一单子,一开始是A(化名)和我沟通,大概持续了3天;之后我把初稿给到A,A说拿给B们去看看(我去,有幕后);之后把修改意见返回来,我改完了再次给A,A再给B们,之后A和我说“B们那边没问题了,现在B们要拿给Ta们的以色列老板看完再说……”。我昏,兜了一圈,整整21天,我才知道自己做的是国际业务……

这些A、B、以色列老板都是那一层的关键人物,所以Ta们之间是不会直接沟通的,会有相应的业务员。算下来,我和演讲者(以色列老板)之间隔了6-7层的关系,同样的一句话传多了意思肯定会变,所以这是我目前遇到的最大的困难,也是我认为最困难的沟通问题。

有没有解决办法呢?目前无解。你可以尝试要最顶层人的联系方式,但是你觉得会拿得到吗?科科……

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读