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[100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

2019-03-28  本文已影响47人  生如夏花绚烂璀璨

中国有句俗语:事有轻重缓急。

[100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

事件除了按时间地点分类外,还可以按轻重缓急分类。

美国管理学家史蒂芬•科维,以轻重缓急为基础,提出了一个时间管理的理论:

时间四象限法则
第一象限:重要紧急
第二象限:重要不紧急
第三象限:不重要紧急
第四象限:不重要不紧急
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四象限法则分析

第一象限:重要紧急。

有些事情非常重要,需要马上去做。这个象限好比是个雷区,而且基本是由于第二象限的工作没有处理好造成的,因此,所有的工作事务越少进入这里越好。对于这些事情,我们需要问自己:真的有那么多重要紧急的事情吗?

第二象限:重要不紧急。

这些事情很重要,但是好像没有那么急迫。在这个领域中,我们需要思考的是,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限?

第三象限:不重要但紧急。

遇到这个阶段的事情,需要将这件事与手头正在做的工作进行重要性对比,通过正确的评估来衡量这件事是否紧急。这个象限的问题是:我们如何尽量减少第三象限的事务?

第四象限:不重要不紧急。

这个阶段的事务基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活,但是不要沉迷于这里。这个象限的问题是:我们在工作中,是否有必要进入这个象限?

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四象限分类方式有了,但是如何区分重要和不重要?紧急与不紧急呢?

重要/不重要:

根据自己的职业价值观区分。符合自己的价值观的事务,才是重要的。

紧急/不紧急:

以任务的截止日期为标准,区分出紧急和不紧急。

[100天行动-鱼与漁与隅]#025:事件-轻重缓急

对于紧急不紧急,时间建议按两周划分:

1、两周内就是紧急事件:

选出最近2周要完成的事务,有明确时间日期起点和终点的事件的放进“日历”,其他的放进弹性清单。保持严谨不失弹性,日历事件一定要少,它是我们的承诺,弹性清单我们放置更多的事件。但不管是日历里的事件,还是弹性清单里的事件,只要是确定最近2周内要做的,我们就要把它们优化细化,按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

2、不在这两周内的事件:

我们就可以只是粗略地记录,不用过于细化出它的具体安排。等到把两周内的重要紧急事务做完,我们再来关注那些重要不紧急的事情。

3、两周以上的重要不紧急事件:

近几个月要完成的“项目”;短期目标;职业规划;长期的使命和愿景。

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作业:

用一张纸画一个十字分出四象限;
用四象限法则分类你的事件;
将事件对应放到四个象限中;
看看你的事件在哪个象限中居多。


本篇总结:
* 轻重缓急
* 四象限法则
下篇主题∶四象限处理策略

倒计时【75】天

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