理财小白的记账之旅

2015-09-08  本文已影响150人  怪咖娜娜

hi,我是理财小白一枚。去年10月,因为“撬动我价值”活动,所以乖乖地听老师的话,开始开源节流的第一步:记账。

图片来自网络

一、记账初体验

记账软件有两款:随手记和挖财记,当初直接选用随手记了,其实也没有特殊的原因。随手记上手很快,于是,开始了我的记账之旅游。

二、记账进行时

记账一段时间后,渐渐地碰到各种纠结的问题。

首先,有时会忘记记账。

小笔开支的记录有时挺繁琐的,刚开始时不时忘记,导致每月月底核对账目的时候,总是出现实际金额有出入,怎么办?最初,直接修改余额,可是,这样会严重影响后续财务分析的准确性。金额不对,通常有两种原因:第一种是利息收入,象宝类理财产品每日都有收益,采取的办法是计算差额并记录成收入;第二种是忘记记账,特别是没有养成记账习惯的时候,采取的办法是将差额记录成支出;渐渐地,第二种情况少了,因为不好意思总是盘亏。

其次,不知道如何记账。

比如说,股票买卖如何记录?刚开始,这块记录在随手记的“股票”板块,记入“买入”的时候会形成一条支出流水账,同时资产减少。在“股票”板块记录的好处是,可以直接查看收益情况,不过,该功能股票软件也会提供,而且每次买卖都需要到随手记记录总是觉得有点麻烦。所以,后来改为转账的记录方法。如果想知道每月的准确资产情况,那么可以建立一个盈亏子账户,每月最后一天修改盈亏金额,获利就记为正值,亏损就记为负值。目前,基金、定存、信用卡支出等均采用该记账方法。

比如说,出差报销如何记录?出差时,通常会产生一些培训费、住宿费类的费用,公司可以报销,但是通常需要预先垫付现金,回公司后再发起流程报账,流程结束后报销金额会转到工资卡上。刚开始的时候,把垫付现金记录为支出,报销到账后再记录为收入,记账的时候很纠结,不知道分到哪个分类。所以,后来改为借贷的记录方法。在“借贷中心”记录借出,这时会产生一条转账记录,等报销到账后再“还贷”。这样的好处是,在“借贷中心”可以查看所有借贷情况。目前,住房贷款、京东白条、信用卡分期贷款等均采用该记账方法。

比如说,定期返现如何记录?之前参加一个充值返现活动,刚开始也是直接记录为支出,等每月返现的时候再记录为收入,这时又开始纠结了。所以,后来改为新建一个“虚拟账户”,充值的时候转入,返现的时候转出,优惠金额记录为收入。

最后,混乱的账户中心。

以支付宝为例,有余额宝、招财宝等不同理财产品,刚开始的时候,设置的账户比较多,有点混乱。所以,后来采用“父账户”的方法,新建一个“父账户”支付宝钱包,下面包含余额宝、招财宝等子账户。翼支付、懒投资等均采用父账户的方法进行合并,同时对不再使用的账户进行隐藏,这样,界面终于清爽了。

三、仅仅是记账吗?

有了前面的基础,这时尝试做财务分析了,主要是分析这三张表:资产负债情况、收入支出情况、现金流情况。

资产负债情况:重点是根据资产情况,分析资产配置是否合理,测算现金账户、杠杆账户、收益账户、稳赚账户的比例情况。现金账户是要花的钱,杠杆账户是保命的钱(这块是家庭避险的主要方法),收益账户是生钱的钱(这块必须是闲钱,而且不能单一投资),稳赚账户是保本升值的钱(这块必须是定期投资,不要随意支取)。不同的家庭,不同的阶段,配置比例不同。资产负债情况可以通过随手记直接生成报表,配置比例需要人工测算,做个EXCEL模板就可以轻轻松松搞定。

收入支出情况:重点是根据收支情况,分析支出是否合理,支出分为固定支出(这块是必需的支出)和变动支出,要尽可能地减少变动支出,调整固定支出各类型的比例。收入支出情况可以通过随手记直接生成报表,不过,在分析之前,最重要的是明确地清楚明白哪些是固定支出,哪些是变动支出。为了分析方便,建议根据实际需要设置记账时的“分类设置”。

现金流情况:重点是分析现金流是否为正,同时设置每月“预算”。各种信用卡、各种每月免息还款优惠活动很容易造成非理性的消费冲动。要清楚地知道自己各种支出的消费脱敏点,清楚地知道自己的每月现金流情况,清楚地知道一些大笔支出是否有必要,从而避免因为提前消费享受而造成的每月现金流为负值,这样,就彻彻底底地掉入红外层次了。

归上所述,每月月底的财务分析流程大概包括以下几个步骤:

1、核对每个账户的账户余额;

2、根据核对结果,补充记录收入支出情况;

3、查看资产负债情况,思考资产配置是否需要调整;

4、查看收入支出情况,分析支出是否理性合理;

5、查看现金流情况,至少节源,最好可以开源;

6、汇总所有分析情况,制定下个月的行动清单;

7、最后,不要忘了设置下个月的财务预算。


最后,分享目前在用的账户设置和分类设置。

账户设置

分类设置

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