如何喜欢开会?
2024-04-10 本文已影响0人
知友闲笔
(文/知友)
关于开会有好多话可以说,但是话不能太多,简要说说。
开会,指若干人聚在一起议事、联欢、听报告等。会议的类型也很多,比如:部门工作会议、信息交流会、集思广益会等等。我今天要谈的主要是工作会议。
有的会只有两个人,这种会比较私密,不正式。合理的会议应该有三个人,感觉三个人更紧密、固定、正式。没有查询过也不知道标准究竟是啥。人数到是没有上限,现在网络的发达,一个会可以有无数人参与。但是参会的人数超过了10人,那么想要讨论出一个重要的话题,就难了。那么多人,唧唧喳喳。
工作以后,常常有各种各样主题的会。大多数人觉得开会挺无聊的,之前我也是这么认为的。开会,真的很烦,不如来个任务流程指南,还可以反复观看,节约成本。
如果转换一下身份,假如我不再是参会者,作为评审者评估会议或者主办方组织会议,开会将变得非常有意思。
当我是评审者时,我会观察每一个发言人的内容、发言人的语言面貌、其他人人员参会时的精神状态,并评估这个会议的得失。
当我是主办方时,我往往会从这个角度思考,办会是很复杂的,也很辛苦。那为何要办这个会?如何通知参会者?开会需要多少费用?如何安排场地?开会过程中需要准备什么材料?如何撰写发言稿?会场的设备?会议过程中有啥突发情况?会议结束后如何整理会议纪要?收拾会场?……
从以上两个角度思考,我发现会议变得非常有意思。每一次的会议,都会有新发现,新的输入。
由此,我对“开会”不再排斥。
我认可会议在团队和组织的必要。但也认为会议要精炼,不要随时开会,只开必要的会,开高效的会。不要让开会的人疲惫、厌恶,不然会事得其反。