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真·干货 | 不懂这几个快捷操作,做PPT怎么能快到飞起

2017-07-08  本文已影响1910人  野生PPT玩家

我们在做PPT的时候,经常会遇到很多重复的操作,比如复制一个图形、组合多个对象,保存文件等等。其实很多繁琐重复的操作,只要一个快捷操作就完全可以搞定,不仅省去了到工具栏一个一个找的时间,还有一种做PPT超顺畅,快得飞起的愉悦感。

PPT快捷操作

快捷键是一种很有效的快捷操作,很多人头疼记不住那么多快捷键,其实在我看来,完全不用把所有的快捷键都记住,最重要关键的往往就几个,熟练地操作好这几个快捷键,就完全可以让你的PPT制作效率比别人快得多!

今天分享几个我觉得最常用,最高效的PPT快捷操作和快捷键,希望对你有用。

1、Ctrl+鼠标左键

这其实是复制的快捷键,相比于Ctrl+C再用Ctrl+V,这个操作的效率更快!如果你要在同一个页面里面复制对象,这个操作简直快到飞起!

Ctrl+鼠标左键复制

2、Ctrl+鼠标滚轮

这是放大缩小的快捷操作,如果要对一个小对象进行更细致的操作,可以先选中这个对象,然后按住Ctrl键,滚动滚轮就可以很方便得进行放大缩小。注意:先选中你需要放大缩小的对象

另外,在PPT放映的过程中,按住Ctrl键再滚动鼠标滚轮,也可以对鼠标位置处的图像进行放大。

Ctrl+鼠标滚轮放大缩小

3、Ctrl+G (Group)

这是把多个对象组合的快捷键,把多个对象组合可以让后续的排版更方便,所以掌握这个快捷键对整体的PPT制作效率而言,至关重要。

Ctrl+G组合对象

4、Shift+F5

这是放映当前页面的快捷键,一般我们在做PPT感觉还不错的时候,可以切换到放映模式来看看,检查一下是不是还有细节需要修改。F5键是从头开始放映,这显然浪费了无数时间…

Shift+F5键页面放映

5、Shift键

Shift键在PPT里的地位也十分重要:按住Shift键再对一个图形进行放大缩小,可以保持它们的形状不变;插入矩形和椭圆的时候按住Shift键可以生成正方形和圆形;移动对象的时候按住Shift键可以保持水平或者垂直移动。(shift键的作用多种软件都差不多,可以举一反三)

Shift键的功能

6、Ctrl + S键

这个无需多说,是实时保存文件的快捷键,主要是为了防止意外发生,辛辛苦苦做的PPT不见了。不仅是做PPT,对于其他很多软件的操作,实时保存都是一个好习惯。

7、自定义快速访问工具栏

这个名字很长,但意思很简单:就是把一些特别常用的操作,比如插入形状,更改字号字体、插入文本框等等放到页面上的快速访问工具栏里,这样可以节省很多去菜单栏找相应操作的时间,用熟练了以后会非常方便!

自定义快速访问工具栏

添加的步骤:文件→选项→快速访问工具栏。

设置步骤

以上的这些就是目前为止我用过的最多的快捷操作,希望对你有帮助!关于提高PPT制作效率,欢迎看另一篇文章,提了 10个值得注意的细节

你平常用的最多的是哪些快捷操作呢,欢迎在评论区留言!

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