销售仪表盘的制作(下)
昨天我们已经大概的学习了销售仪表盘的制作,今天我们详细的来学习下趋势图之后的几个图表的制作。
第一个是我们的趋势图
首先是先复制现有的透视表到一个新工作表,修改名称为趋势图,点击到透视表当中,点选项,将透视表名称也修改为趋势图,拖动我们的日期
到我们的行标签,这时呢我们的office2016会自动生成一个显示年的日期格式,我们去掉我们的季度,留下月份,将年拖动到列表签,让后将销售
额拖动到值标签,这时我们可以点击插入图表,折线图,点击图表后点击分析,选择按字段按钮,删除多余图表元素,完成。然后将图表复制到
我们的仪表盘工作表中,调整位置放好即可。
第二个订单分布情况图表
同样我们复制一个透视表,修改工作表名称为订单分布,透视表名称为订单分布,然后将销售额拖动到我们的行标签,产品编码拖动到我们的值
标签计数,点到我们的行标签后右键选择创建组起始于输入100,终止于输入1100,步长值为200,确定,插入柱形图,点到图表,选择按字段按
钮,删图表多余元素,设置图表,右键设置数据系列格式,将分类间距调整为40%,复制图表到我们的仪表盘工作表的相应草图位置,完成。
第三个人员能力分析图
同理复制现有透视表,修改名称人员能力,透视表名称,之后将我们的透视表的产品名称拖动到行标签,销售额拖动到纸标签,插入雷达图透视
图,点击分析下的自动按钮,删除图表多余元素,将雷达图设置为橙色,线条设置为虚线,标志选择数据标签,数据标签选项,内置,选择圆
形,大小设置为8号,插入切片器,选择业务人员,这时呢,我们可以根据筛选生成我们业务人员的人员能力,生成一个动态的效果,复制图表和
切片器到我们的仪表盘工作表调整位置,点击切片器,右键设置我们的切片器,勾选我们没有数据的项,完成。
最后一个主营产品分析
复制现有透视表,修改名称及透视表名称,将产品名称拖动到行标签,利润拖动到纸标签,降序排列,再多动
利润到值标签,我们点击右键选择按某一字段汇总的百分比,添加辅助列,点击到分享,字段项目和集,添加字段名称为辅助列,公式处输入
=0.7,这个0.7是我们的一个均值。然后将标题名称分别修改为利润,累计百分比和辅助列。插入数据透视图,选择组合,利润对应的是柱状图,
累计百分比和辅助列,选中次坐标轴,累计百分比选择折线图,美化折线图,设置间隙宽度为60%,辅助列设置线条颜色白色,线型为圆点虚
线,插入名称框输入主营产品分析,居中。在F4单元格输入主营产品,在F5单元格输入公式=IF(AND(C5>0,C5<0.7),A5,""),如果我们的C5单元
格大于零小于0.7,是A5单元格,否则就是空白,向下拖动,复制我们的图表到仪表盘在。在B33单元格输入公式=主营产品F4单元格,向下拖动到B47单元格,填充颜色。
接下来我们在仪表盘中,点到透视表,插入切片器,勾选产品类型和部门,这时我们的切片器关联的只是当前透视表,点击任意一个切片器,点
击选项报表连接,分别勾选两个切片器关联的内容,这时我们再点击切片器时就是一个连动的效果。
我们点击透视表,点分析,插入日程表,关联内容选择,调整三个切片器的位置,这时我们的销售业绩仪表盘就做好, 选择整个仪表盘,粘贴到
新建的工作表命名为输出,粘贴为带链接的图片,这时我们的图片就会随着原仪表盘仪表盘数据的改变而发生改变,并连动了。
今天的课程就是这么多了。我们一定要多去练习!