工作篇之东西归类：这些习惯让我受益多年

在日常的工作中，东西归类和摆放，很多人对这方面没什么概念或者意识，想用时就找，有时东西太多放在一起，一时记不起来，那找东西就比较费时间了。

我敢肯定，如果你有东西归类和整齐摆放的习惯，会给你的工作带来一些便利。

下面我给大家分享一下我关于东西归类和摆放的一些小习惯，它让我受益多年：

一、书籍

管理类、销售类、演说类、工具类、文学类等书籍，我会归类放好，贴上标签，就好比

图书馆的书架上摆放的书籍，都是分门别类，方便查找，谁要是动了我的书籍，我很容易察觉到的。

如果是家里，书籍我会放在书架上，贴好标签；

如果是办公室，同一类的书籍我会放在一格书柜或一个抽屉里，并在书柜外面或抽屉外面贴上标签，方便查找；常用的书籍(一般不会太多)，我会放在办公桌面上，方便随手拿。

二、纸质笔记本

我会根据不同内容，选用不同的笔记本，颜色和款式也不同，比如：

会务运营记录

会议记录

客户记录

团队运营记录

临时记录

……

当然，每个人可以根据自己的情况，选用不同款式和颜色的笔记本。

当你做好这些归类以后，根据不同的记录，选用不同的笔记本，既方便查找内容，又方便梳理你的思路，你会感觉思路很清晰。

三、文案、表格、文档

1、手机上

①有道云笔记icon

对于常用的，我会用“有道云笔记”分类存放好，方便手机随时查找和调用。比如：

公司资料(文件夹)

包括：公司账户、客户开票资料格式(普票和专票)、公司详细地址等。

会务资料(文件夹)

包括：对接群发信息流程、准备的素材(有必要时会提供给客户查看)、各个讲师的要求和注意事项、解除客户抗拒点话术、开课地址信息、房间预定信息、每天课程时间安排信息、路线信息、开课几天天气信息格式、捷报信息格式等。

客户维护(文件夹)

包括：买过书籍客户维护、上过课程客户维护、咨询过客户维护(没有消费过产品)等。

朋友圈信息(文件夹)

包括：语录、课程文案、客户见证等。

参考信息(文件夹)

比如：某人的建议很好，记录收藏好；某人的方案值得借鉴，收藏好等。

……

②备忘录

主要是用于记录工作中的临时事项(以防忘记)，比如：明日工作事项、领导临时交代事项、工作中的一些灵感记录、工作中需要注意事项等。

2、电脑上

根据不同内容建议不同文件夹，比如：

公司资料、团队资料、会务资料、会议资料、客户资料、老板资料等

试问大家：人的一生要花多少时间找东西？

据数据统计：

人的一生，花在找东西上的时间，假如从一出生就开始统计，恐怕会是非常惊人的数据……

曾有发表论文称，以一个82岁西班牙人为例，他一生会花上5000个小时来找东西，包括手机、钥匙、眼镜、手表等重要的物品。

通过整理周边环境，形成秩序，是提高效率的一个重要手段。我们会重新认识自己，明白什么是必要的，什么是不必要的，什么是该保留的，什么是该丢弃的，懂得整理人生的方法。

我是文哥，如果你遇到焦虑、迷茫、困惑，欢迎留言交流，因为曾经的我，和你一样，希望我的分享对你有启发和帮助！文章编号0141