剽悍写作特训班

聪明人凭借什么快人一步?

2020-01-14  本文已影响0人  Nina说成长

你是否碰到过如下状况:交学习时同样都是一个老师,你没有别人学习的快;做同样的事时你没有别人做得好;在专业上你又比不过还没有你资深的新伙伴,到底是什么原因呢?我们一同走进聪明人极简图表工作法,看看聪明人工作和学习时是如何做的。

第一招:二流人士追求“做事方法”,一流认识认清“思维方法”

聪明人凭借什么快人一步?

书中举了这样一个例子,作者的朋友是一个大型化妆品牌策划,也是帮助名人做发型的一流造型设计师。他曾经说过这样说过:

大家想知道成功的秘诀时,都会来问我“具体的做法”,可是,“做法”这种东西只要在女性杂志上找一下,马上就能找出一、两百种。然而,其实你记住的做法,也完全没有意义。

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比如,有关底妆的问题。大部分的人都会问:“如果我想要涂的漂亮,应该使用什么样的化妆品?”“涂到哪种程度才算好?”对于这样的问题,他都回答总是一致的:“你问了方法又能怎样?每当有新化妆品上市的时候就会有新的涂抹方法出现,在途涂抹底妆时,关键是你要记住“涂抹起来要均匀”这个原则。只要有了这个原则,那么接下来你想要采取怎么样的涂抹方法,去下功夫探索具体方法就可以了。所以,比起具体的操作方法,你的“思维方式”更重要。

大家是否也是一样的,总是在追求碰到一件事情,我该怎么去做,不会想我们遇到这件事情的根本原因是什么?只要找到了问题的本质原因,我们才能够针对问题去做具体的解决办法。

第二招:聚焦目标

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大家都知道神奇的数字七,七天、七宗罪、七重天。据说将事物用七起来整理的话,就容易让人理解,还有一种说法是。正常人的短时记忆的容量,是一般为七。

还有神奇的数字三,比如有三点理由,事不过三,三顾茅庐等等。据说使用了数字三之后,要点就能看起来清晰明了。

可是真的是这样吗?如果说你想要在一个地方装得更深研究的更透,那么数字一才是王牌。

大家还记得乔布斯的经典之作iPhone4吗?在当时的智能手机几乎都是全键盘的状态下,而苹果手机却只有一个按键。聚焦在一个按钮,一个商品上,这就是乔布斯的聚焦能量。

聪明人凭借什么快人一步?

现如今又是新的一年,你是否已经做好了2020年的全年计划?如果你已经做好了,那么请拿出你的具体计划看一看,你列出来的到底有多少项?想一想,你是否有那么多的精力去完成这些计划呢?

再想想看,日常生活中,我们是否会碰到,要做的事情特别特别的多,但是忙忙碌碌一整天下来,却是没有完成几件事情。又到了一年一度的大扫除了,如今社会常常强调断、舍、离,你决定丢的东西又有多少呢?

我们常常会发现,很多书籍都有教我们去排事情的优先重要级别,但是我们经常碰见的事情都是紧急但不重要的。比如说,在工作中,月底了公司要求你教的月度报表你还没有写,同时,你正在跟踪的客户要约你去洽谈,你还没有准备相应的资料,这时,人士过来催你赶快交月度报表那么这时你是该去做和客户洽谈的准备资料还是去写工作报表呢?

聪明人凭借什么快人一步?

我们与其去排每一天的重要优先顺序,不如去想想,今天要做的最重要的事情是什么?这周最重要的事情是什么?以及人生中的最重要的事情是什么?

只要你明确了以上三个问题,你就能够快速的找到你要聚焦的目标。我们需要做的最重要的东西,不是决定优先顺序,而是决定优先顺序中的第一位。并且每一天都是吧,优先顺序中的第一位完成了,如果有时间再去完成第二件。

第三招:设置工作“GPS”

去的第一次去过的地方,因为我们不熟悉路程,不熟悉地点,我们会经常性地打开导航。这时,我们会发现打开导航后,我们需要输入我们现在的地方,以及我们要到达的终点,最终导航会给我们一条或者是几条清晰的路线,只要你跟着这些路线走,你就能够到达终点。

聪明人凭借什么快人一步?

那么在工作和学习当中,我们是否也可以和导航一样,设置我们的起点,设置我们的终点以及去设置我们的路线呢?

工作中的GPS又是怎样的呢?

G(Goal):目标,要到哪里去?

P(Points):要点,达成目标的关键点是什么?

S(Steps):步骤,按照怎样的顺序(步骤)走,才能到达

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1.G(Goal):目标(一个)

目标很简单的一个词,我们要如何设定?目标是有明确的指示性、清晰、明了、简洁。最好是小学生,也能听得懂的一句话去描述。最最重要的是,目标只能有一个。

2、P(Points):要点(3个)

你所要做的事情分解成三个要点,同时要按照重要性将最重要的要点排在第一,次一点的重要性排在第二,再次一点的排在最后。

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3、S(Steps):步骤(最多10个步骤)

你所要做的事情已经分解成三个要点,这时你还有一个最重要的事情要做,在这10个步骤内就要你要如何达到你的目标就。这时候我们就会发现,当你做出10个步骤的时候,你就会出现一个基本型。当然,第一次只是计划,在实施的过程中可能会碰到这样那样的问题,这时我们需要去调整,我们的基本形式,是指更符合我们要达到的目标计划。

聪明人凭借什么快人一步?

4、将到了工作“GPS”,还有最重要的一点没有提到,那就是时间节点。 你要做这件事情打算用多长的时间将决定你的整个工作“GPS”。因为一件事情花一天和花十天,工作量是一样的。如果有10天时间,那么你会优先去考虑做其他事情,而如果只有一天时间,那么你就会集中精力去完成一件事情。

聪明人凭借什么快人一步?

现在大家知道为什么同样做一件事情得到的结果是不一样的吗?最初的目标决定一切,但一定是正确的目标。如果我们的目标不明确,结果就不明确明确的目标,是最为基础的一步。万丈高楼平地起,罗马不是一天建成的,这些都说出了最基本,也就是最基础。

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