一个PPT小白的学习感想
12月的第一天,我来到广州参加为期两天的“工作型PPT训练营”,由PPT大咖包翔老师授课。原本我是抱着玩的心态过来,因为以前也上过类似的课程,都是一堆理论性的东西,听老师讲完我就忘了,并没有多大意义。开始上课,只见第一页PPT写着:道以明向,法以立本,术以立策,器以成事。心想:难道传说中的专家也是滔滔不绝长篇大论仅此而已?当然,后面事实证明,我此刻的想法是多么地不知天高地厚。很快,老师让我见识到了什么是大神。
老师首先告诉我们根据读者“先上后下、先左后右、先图后文、先动后静”的视觉习惯,推出左上是最适合放标题,文字堆砌得太多容易“失焦”,“聚焦”的办法是:提炼小标题,加大加粗变颜色。小标题讲究字数一致(4-6字),结构一致(动宾和偏正),小标题要能体现主观情绪的观点,高一层次就是做到品牌推广,印象深刻的是老师栗子中的“XX强大”。Part2 讲到的是逻辑,老师说了一个词“底层逻辑”,具体什么意思我还没有悟透。PPT讲究逻辑,就要有目录,有几个章节,就要有几个目录,目录上面有序号,目录最多一级,二级目录放在过渡页,当PPT页数很多时可以有导航,分为三种形式:统领式、分离式、合体式(分无合有、分多合一),适当增加单页内的导航条和箭头,能够显著提升一份PPT的逻辑关系。老师介绍了目前流行的导航条格式:10号字体+60度斜线,实心圆圈+短横线+实心圆圈等等,箭头形状常用:五边形、V形。我还学到了好多PPT的小技巧或者,例如新建一页PPT直接按回车,新建一套是Ctrl+N,数字的字体选用Arial、Arial Balck、Impact、Agency FB,会让数字看起来更加有艺术感,百分号字体变小,更能突出数字。插入形状时记得无轮廓,复制一个形状最好办法是Ctrl+拖动,格式复制粘贴是Ctrl+Shift+C再Ctrl+Shift+V,重复上一动作是F4。
Part3如何迅速将一段文字分逻辑?一键SmartArt搞定,然后是填充图片变颜色、右键更改形状、二次取消组合变位移,当分好框里面空白位置太多可采取加 Impact 的数字、加短粗的横线、加小图标。Part4表格化思维,留白的通道打通,一定要对齐。若制作表格,表头深颜色,剩余行采用斑马线色系(一浅一深一浅一深),最左和最右的线去掉,上下线保留。Part5介绍了动画,这个我要多说几句,以前的我总以为那些天花乱坠很多噱头动画的PPT就是好的,所以我大学那会做的PPT全是学着网上的招数,搞得一张PPT存在10多个动画,现在看来简直不忍直视,套用包老师的话就是“LOW爆了”!还好我参加了这次训练营,将我的审美观拉回到正路上了!Part6观点句很重要,一行,在每页的位置格式保持一致。
课上,老师重点给我们讲授了“四大逻辑”,要将WORD高效地转换为PPT,需要读懂文章的逻辑结构。四步走:读文章,找关键词(分析逻辑关系),套逻辑模型(总分并列对比递进),简单排版。包老师认为PPT是一种短词短句+逻辑化符号的视觉化语言。所以要学会运用视觉化法则:灵活运用“图、色、加粗、放大”美化小标题,也就是突出观点句,比如反衬,边框,颜色等。老师还介绍说在没有美化工具时,勇敢使用大色块。最棒的栗子就是乔布斯PPT,全是大色块+极简文字。说到例子,包老师的课程相当精彩,课堂上笑声不断,老师讲课的时候一直穿插讲案例,用一张张LOW的PPT,通过改造变成高逼格的PPT,然后分解技巧,告诉我们:你也可以做出这么有艺术感的PPT。老师还设计一些小游戏,让我们切实体会到放大加粗的信息的重要性。
工欲善其事必先利其器。包老师非常尽职非常耐心地教我们如何设置PPT常用的功能,讲解PPT的快捷键,介绍了好几家找图片素材的网站,还大方地分享了很多资源。由于是小班训练营,基本上每个人都能够得到包老师亲力辅导,手把手教会,真是超级NICE的一位大咖老师。两天学到的东西很多,真的是大开眼界获益匪浅,我希望可以真正将学到的运用起来,坚持练习。
加油ヾ(◍°∇°◍)ノ゙