班主任实用excel技能2

1.批量删除空行，ctrl+G，选择定位条件，选择空值，确定，之后右击删除 。搞定。

2.如何在名单乱序情况下快速找到没有签到的人，选择原始名单和签到名单，选择开始，条件格式，选择重复值，那么剩下没有颜色的姓名就是缺席的人了。这与问卷星搭配最合适了，向家长们发出表格填写，查询哪几位学生没填，以前总是一个个对着名字打钩，现在几秒钟搞定。

3.ctrl+shift+1设置整数格式，ctrl+shift+2设置时间格式，ctrl+shift+3设置日期格式，ctrl+shift+4设置货币格式，ctrl+shift+5设置百分比格式。

4.批量填充表格，先全选，再ctrl+G定位条件，选择空值确定，输入＝，点击要填充的值，按ctrl+enter。避免了一个劲拉拉拉填充。

5.如何在excel中快速输入日期，且该日期能随着系统日期的变化而变化，在英文状态下输入=today()

6.alt+=，一键求和

7.快速插入行，选择行ctrl+shift+=，快速插入列，选择列，同上。快速删除行或列，用ctrl+-。

8.每一页打印标题，当要打印的数据占了三页，而只有第一页有标题时，可以如下操作：页面布局，页面设置，点击打印标题，选择要打印的标题，点确定。这个用于打印学生成绩，每一列分别是哪些科目，每页能标注出来当然最完美啦。

9.在两个表格中，数据不同位置不同，该如何核对，操作如下：选择原始数据，高级删选，条件区域选择要核对的表格，这样表格中还在的数据是没问题的数据，给没问题的数据填充颜色，去掉删选，那些没颜色的就是有问题数据。

10.如何将行变成列，列变成行，选择数据，粘贴时用选择性粘贴（ctrl+alt+v），选择转置即可。记得以前就是傻乎乎一个个拖的，拖了我两个小时。

11.对齐姓名，开始，对齐方式，分散对齐，缩进选择1，ok。