如何写一份入门级的PPT

我不是一个PPT高手。

但正如有人说，我不会制冷，依然可以去评价冰箱制冷的效果好坏。也好似刘翔的教练孙海平，他肯定跑不过刘翔，但不妨碍他是刘翔的教练，而且是一位优秀的教练。

所以，我也斗胆就PPT制作说些自己的浅见。也正因为不是高手，我也只能说说如何制作一份入门级的PPT，只针对新手，老手，高手，可以选择直接无视。

在讨论问题之前，首先说说为啥会引出这个话题？

在特种兵活动中，最终的成果都是以ppt的形式呈现。我在看完了一线班组全部的PPT文件后，突然就异常强烈地萌生了这个的念头。

特种兵活动的整个过程中，我们的大多数特战队员有着很好的想法，不错的创意，非常棒的思路，但是，你如果只是通过他们编写的PPT，而没有全程参与编制的过程，几乎是很难得出以上结论的。

当一个班组历经了课题解读、资料收集、问题分析、对策制定等一系列耗时耗力且又烧脑的工作后，但最终因为不能很好的表达呈现而不能让人感受到那一份认真与付出，就好比历经了九九八十一难，最终却没有取得真经，说起来是一件非常令人沮丧和失落的事情。对于我来说，有失望，更多的是惋惜。

当我萌生了这个念头后，我又认真且仔细地梳理了一下对这些PPT的观感:

重点不突出，没有清晰的逻辑，杂乱无章，缺乏美感。

这些问题涉及了PPT设计的结构、原则、排版、配色等多方面的内容，对这些内容我本身也不是这方面的行家里手，而且也不是我所要讨论的重点，因为我们本就不是讨论如何制作一份精良的PPT，编制一份入门级的PPT才是本文的初衷。

而要到达我所说的入门级的PPT，其实不需要高深的理论和熟练的技巧，只要能深切地理解word与PPT的不同，我觉得就已经足够了。

从word到ppt是一种思维方式的转变。但，很遗憾的是，这往往是初学者不清楚的（即便是一些资深PPT者，也是未能领会的）。看很多人的ppt,其实和word文档是没有差别，甚至很多时候就是简单的复制粘贴。

当从word到ppt进行简单的复制粘贴时，我们是否应该反问一下自己，word能够做到的事情，为什么微软还需要用ppt来表达呢？显而易见，word与ppt是不同的表现方式，word适合作为资料来阅读，更多的需要文字、案列、推导来表达。而ppt提供更丰富的视觉表达方式，更多地借助图形、色彩、动画来演示。

word侧重让人深度思考，ppt侧重信息快速输入。

这种表达方式和侧重点的不同，注定了思维方式的不同。word是理性思维，强调的是过程的准确。PPT是感性思维，突出的是结论的鲜明。word是局部思维，注重细节的完善。ppt是系统思维，彰显结构的完整。word是文字的思维，依托逻辑的严谨。ppt是视觉思维，仰仗色彩的力量。

思维方式的这些区别，也就决定了ppt不在于琐碎的细节的翔实罗列，而在于提出旗帜鲜明的观点陈述。ppt是对word的目视化转述，而非简单的复制搬运。它更突出的是信息的醒目、简单和直接。它注重结果的直接演示，而非过程的严谨论证。它要求结论的简单粗暴的开门见山，而不是推理的细思极恐的盘综复杂。

当我们明白了word与ppt的这些差异后，在编制ppt时就要切换到ppt的思维模式。如果说掌握如何更好的配色、排版、动画设计是ppt制作的“术”的提高，那么认识到从word到ppt是一种思维方式的转变则是“道”的升华。

有了“道”的全新认识，就打开了ppt制作的大门，如果在此基础上，再对“术”进行刻意的练习，制作一份优秀的PPT就指日可待了。