「玩转工作之实用App 」第三章 常用办公软件（上）

常用工作软件可以分为以下类别:

工作素材按照文件类型不同，可以分为:office文档（一般来说包含Word、Excel、PPT）、图像、音频、视频、网页等。

例如：

文档：制作Word、Excel、PPT等文件；

图像：文件扫描件、图源查找、图像处理；

音频：领导口头派发的任务、会议活动等录音文件；

视频：参加会议、活动、重大场合等的视频文件；

网页：OA工作流、公众号推文信息、在线表格的制作等。

这里以上五个性质的工作素材来介绍相关的工作软件。

01.文档相关软件

1.文档收集软件

收集文档资源的推荐软件：

当接到一个制作文本的工作时，可以先去自己的“智囊团”看看模板，在前人的基础上进一步创作创新。

文档收集分为：原始数据收集、参考资料收集、素材模板收集、书籍文本收集、其他文件转化文档。

收集原始数据的软件：

1.便签（可以绑定印象笔记）

2.麦客表格（在线表格反馈工具）

3.讯飞输入法（语音转文字）

4.印象笔记（微信收藏、网页收藏软件）

5.ditto（window剪切板收集）

收集参考资料的软件：

1. 百度文库

2.道客巴巴

3.360图书馆

比较多的现成案例成品

百度文库等网站无法免费复制粘贴问题的解决方案：

1.电脑网站端

油猴脚本、第三方软件实现（天若ocr）实现；

2.手机客户端

看文库 第三方客户端实现

收集素材模板的软件和站点：

1.OfficePLUS（微软Office官方在线模板网站）

2.PPT模板大全 win10uwp应用

3.盘搜搜、微盘等网盘站点

收集书籍文本的软件和站点：

1.鸠摩搜书（一个集合了很多搜书站点的强大网站）

2.超星图书馆（论文研究性文本的收集软件，可免费传递文件）

3.掌阅（掌上阅读软件，出版、漫画、网文等资源相对丰富的手机软件）

4.微信读书（社交性较强的阅读软件，不能导入书籍）

5.网易蜗牛读书（每天免费阅读一小时，书源较优质）

6.阅读（开源阅读软件，可自定义选择书源、净化文本）

其他文件转化为文档的软件：

1.白描：OCR提取文字（手机客户端）

2.转转转换大师（迅捷转换器）：PDF、图片提取文字（网页、电脑客户端）

3.PDF文件转换为Excel表格，链接：https://deftpdf.com/pdf-to-excel。

天若OCR，Windows端OCR工具，快捷键：F4。

天若OCR文字识别V4.29.exe

2.文档处理软件

WPS2019

替代产品：微软office三件套

WPS的核心功能是制作、处理office文件，全平台使用，非订阅，基本功能免费，会员功能自行选择，使用门槛低，相对于微软家的office，WPS的云盘、操作喜欢和特殊设置比较适合国人使用。

特别是WPS2019，一站化整合了Word、Excel、PPT、思维导图、H5等文件的处理，很方便，很强大。

解决Office的痛点：免费、云服务、界面整合、协作功能。

制作PPT的利器：islide：https://www.islide.cc/，PPT里的瑞士军刀，让PPT设计简单又美观。

Typora：所见即所得的markdown语法写作软件，其演示网址：https://typora.io/#。