写工作PPT的小技巧

最近工作上常常要做PPT，可是我常常不知道如何“下手”，写出来的PPT跟别人对比，总是有好大差距。唉，这时候好希望有个课程可以教教我，可惜还没有找到……今天找了一些资料，不过最重要的还是“练习，练习，练习”。

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PPT开头：

1. 想一想你的观众是谁？这决定了你是“先回答再解释，还是先解释再回答”，以及你要给出的是概括的还是详细的信息

2. 要有清晰的目标。用项目符号总结成2-4点，使用动词表述，想清楚你的目标是“通知，讨论， 还是决定”。

3. 在开头写上一页“Executive summary”，是讲一个故事，而不是汇总事实。写完之后再尝试缩减30%的文字。

PPT中间：

1. 每一页要能传达一个清晰的信息/故事

2. 每一页的标题，是故事性标题，还是事实性标题？例如：2020年销售持续增长（故事性），2020年销售趋势（事实性）

3. 注意格式。图表要有清楚的标题，轴标签……

4. 可视化。尽可能用“图”替代“表”；也可以加入图像，例如用logo，产品图

5. 所有页面都要标注页数，并且注明数据来源

PPT结尾：

1. 用项目符号列出2-4点

2. 接下来的行动，或是需要的帮助

【检查清单】

是否有一页列明目标？

是否有executive summary？

每一个图是否都传达了一个主要的信息？

是否图表都标明了单位，时间和坐标标签？

还有机会可视化吗？

文字上还能再缩短20%吗？（目的是让表达更精准简洁）

有哪些图可以挪到附录？（主要是不必须的信息）

【商业用词】

 initiative: a new plan for dealing with a particular problem or for achieving a purpose

swing: to move backwards or forwards

enhance/enhancement

illustrate your point

drive efficiency

significant variability

assume/assumption

optimize/optimization: optimize the use of resources

跟口语不一样，工作上的PPT用词要求比较专业严谨，这部分词汇持续更新哦……