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Excel之常见函数归类

2019-08-02  本文已影响0人  数据分析文摘

前言:每一个数据新人的入门工具都离不开Excel,因为Excel涵盖的功能足够多。当然,Excel也有很多强大的函数,这篇文章主要介绍各种函数的用途。具体操作与详解会在后续文章给出。复杂的原理现在不需要了解。这篇文章是常用函数汇总。甚至你不需要特别记忆怎么使用函数,应用Excel函数最重要的能力是学会搜索。因为绝大部分函数网上已经有相应的解释,图文结合,非常详尽。所以,学会将遇到的问题转换成搜索语句,很有必要,比如,之前并不会vlookup,我遇到的第一个问题就是关联多张表的数据,我在网上搜索:excel怎么匹配多张表的数据。于是就学会了。这里推荐使用百度经验,对新人学习很友好。(后续图片均引用自百度经验)

1.2.1 清洗处理类

主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

1、Trim

清除掉字符串两边的空格。

2、Concatenate

=Concatenate(单元格1,单元格2……)

合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是& 。"我"&"很"&"帅" = 我很帅。当需要合并的内容过多时,concatenate的效率快也优雅。

3、Replace

=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

替换掉单元格的字符串,清洗使用较多。

图 1.2.1.1

4、Substitute

和replace接近,区别是替换为全局替换,没有起始位置的概念

5、Left/Right/Mid

=Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)

截取字符串中的字符。Left/Right(指定字符串,截取长度)。left为从左,right为从右,mid如上文示意。

6、Len/Lenb

返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

7、Find

=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)

查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取。

图 1.2.1.2

8、Search

和Find类似,区别是Search大小写不敏感,但支持*通配符

9、Text

将数值转化为指定的文本格式,可以和时间序列函数一起看

1.2.2 关联匹配类

在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。所以,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

1、Lookup

=Lookup(查找的值,值所在的位置,返回相应位置的值)

可能是最容易被忽略的函数,其功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

2、Vlookup

=Vlookup(查找的值,哪里找,找哪个位置的值,是否精准匹配)

Excel第一大难关,因为涉及的逻辑对新手较复杂,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

图 1.2.2.1

3、Index

=Index(查找的区域,区域内第几行,区域内第几列)

可以和Match函数组合,类似Vlookup,但是功能更强大。

图 1.2.2.2

4、Match

=Match(查找指定的值,查找所在区域,查找方式的参数)

和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。

图 1.2.2.3

5、Row

返回单元格所在的行

6、Column

返回单元格所在的列

7、Offset

=Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向左,负数则相反。

1.2.3 逻辑运算类

数据分析中不得不用到逻辑运算,逻辑运算返回的均是布尔类型,True和False。很多复杂的数据分析会牵扯到较多的逻辑运算。

1、IF

经典的如果但是,也有ifs用法,取代if(and())的写法。

2、And

全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。

3、Or

只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。

4、IS系列

常用判断检验,返回的都是布尔数值True和False。常用ISERR,ISERROR,ISNA,ISTEXT,可以和IF嵌套使用。

1.2.4 计算统计类

常用的基础计算、分析、统计函数,以描述性统计为准。具体含义在后续的统计章节再展开。

1、Sum/Sumif/Sumifs

统计满足条件的单元格总和,SQL有中同名函数。

2、Sumproduct

统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

3、Count/Countif/Countifs

统计满足条件的字符串个数

4、Max

返回数组或引用区域的最大值

5、Min

返回数组或引用区域的最小值

6、Rank

排序,返回指定值在引用区域的排名,重复值同一排名。

图 1.2.4.1

7、Rand/Randbetween

常用随机抽样,前者返回0~1之间的随机值,后者可以指定范围。

8、Averagea

求平均值,也有Averageaif,Averageaifs

9、Quartile

=Quartile(指定区域,分位参数)

计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位

图 1.2.4.2

10、Stdev

求标准差,统计型函数。

11、Substotal

=Substotal(引用区域,参数)

汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

图 1.2.4.3

12、Int/Round

取整函数,int向下取整,round按小数位取数。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

13、时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换,时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。时机序列的处理函数比我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。这里只做一个简单概述。

14、Year

返回日期中的年

15、Month

返回日期中的月

16、Weekday

=Weekday(指定时间,参数)

返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用2为参数即可。

17、Weeknum

=Weeknum(指定时间,参数)

返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

18、Day

返回日期中的日(第几号)

19、Date

=Date(年,月,日)

时间转换函数,等于将year(),month(),day()合并

20、Now

返回当前时间戳,动态函数

21、Today

返回今天的日期,动态函数

22、Datedif

=Datedif(开始日期,结束日期,参数)

日期计算函数,计算两日期的差。参数决定返回的是年还是月等。

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