五个一学就会的PPT套路,助你年终总结升职加薪
转眼已是12月,再过一个月,每个职场人都将面临“年终大考”,如何做出高逼格、有亮点的年终总结PPT,直接关系到自己在领导心中的印象,以及未来的升职加薪。
作为曾经“十分钟搞定CEO,一周内升职加薪”的职场老司机,这里给大家分享五个简单实用的PPT设计套路,我保证你一学就会,学会就能用!
1、精心雕琢你的“数字”
无论是年终总结还是工作汇报,都离不开数字,都要靠数据说话。要想告诉老板你做出了什么成绩,不用苦大仇深地说你加班有多辛苦工作有多卖力,把用户量销售额这些数据拿出来就可以了,一切尽在不言中!
当然,即使数据有了,如何包装数据给老板留下深刻印象,也是一门学问。最简单的,把数据设计得足够大,让老板即使“眼瞎”都能看到;如果你PPT水平比较高,也可以给数字设计一个酷炫的动作或者光环,无论如何想方设法千方百计,一定要让老板记住你的成绩。
使用场景小结:主要用来突出自己的工作成绩喜人,例如用户量过百万,销售量过千万等,通过雕琢数字加深老板对你的印象。
2、“阅兵式”式展示“作品”
你可以把“年终总结”当成一场阅兵式,老板是检阅的首长,你是领兵的将军,你站在总结的讲台上,让你的“作品”接受检阅。
你拿下了哪些牛逼的订单,做出过哪些厉害的策划,谈下了哪些重要的合作,都可以像阅兵式上的士兵一样,接受老板的检阅。
年终总结PPT中的“作品展示排版”,重点做好两点:
1、作品要很多,显得你工作很卖力,很能出成果;
2、作品要整齐,就像阅兵式走正步,整齐划一,赏心悦目。
使用场景小结:批量展示一年的成绩,通过大批量的整齐划一营造一种盛大的仪式感,让人不自觉地惊呼“哇哦”,同时给领导创造一种“请首长检阅”的内心满足感。
3、用“密集恐惧症”加深印象
想要表达一个人好,你需要营造“交口称赞”的感觉;想要表达一个品牌好,你需要营造“有口皆碑”的感觉,想要表达一个产品好,你需要像某个广告里说的:大家好,才是真的好!
所以,你要突出自己的某个优点或某项成绩,可以用“密集恐惧症”的方式,创造一种大家都在说好的感觉,领导也是人,也有“从众心理”,如果大家都说你好,他也会不自觉地觉得“这小伙子不错”。
使用场景小结:突出同事对你的整体印象,或者用来展示用户对你们公司产品的好评,密集排列的关键词可以给人排山倒海的压迫感,非常容易给人留下深刻印象。
4、用“高桥流简报法”突出重点
正常人一般会有两种基本认知:
(1)“很多”的东西很重要,因为“大家都在用的东西总不会错”,这是“从众心理”或者叫“羊群效应”;
(2)“很少的东西很重要”,因为“物以稀为贵”,如果一张幻灯片上就放了一个字,那这个字肯定很重要。
所以,“简洁”是突出重点的一种有力方式。
PPT设计界把“简洁”使用到登峰造极地步的,当属日本人高桥征义,他发明了一种不用图不用表只用超大字的PPT设计方法,叫“高桥流简报法”,下面两张是他的作品,大家感受下:
中国演讲界的“扛把子”罗永浩偶尔也会用这种方法,关键时刻用上一次,会让人眼前一亮虎躯一震内心一惊,想不记住都难!
使用场景小结:关键时刻突出重点,通过超大幅文字和极其简洁的关键词突出重点,让人印象深刻。
5、用“明暗图片”展示结构和逻辑
逻辑是PPT演讲的灵魂,也是年终总结和汇报的灵魂,如何不动声色地展示PPT的逻辑,极其考验一个人的PPT制作水平。这里分享一个小技巧:通过对大纲图片的明暗变化,提示PPT的结构和演讲的进程,无形之中把控演讲节奏。
下面是我当年搞定CEO的几张PPT:
这样设计至少有三个好处:
(1)逻辑结构很清晰,让人一目了然
(2)通过明暗对比突出重点,聚焦观众的关注点
(3)一步一步提醒观众演讲的进度,让观众有一个明确的预期。
使用场景小结:明确的三段论,简明扼要地展示年终总结的结构,既方便自己讲,也方便观众听,清晰的逻辑会让整个总结结构紧凑,老板听着也舒服。
上面五个年终PPT设计的“小套路”,你都学会了吗?想要搞定老板升职加薪,这五个小技巧可能还不够,如果你想系统学习PPT的设计技巧,就来参加我们的“年终总结PPT设计课”吧。