一分钟经理人解读
What:
这本书讨论的是经理人应该如何管理下属,这个问题其实是每个经理人每天都要面对的,但是人们似乎很少去专门学习如何管理下属。一分钟经理人教给我们如何做一个合格的经理人,以及要采取的三个步骤:一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正。作为一个经理人,管理下属的关键在于给下属及时有效的反馈,一分钟管理法的整个流程就是为了打造一个正确及时的反馈系统。
Why:
什么是管理?很多人一提到管理就觉得是要通过命令别或操控别人完成工作。其实管理应当是通过自己的真诚以及技巧帮助别人获得良好的感觉,引导下属自己管理自己,换句话说,好的管理者应当能够让下属自我管理。学会一分钟管理法,能让你的管理更加高效,同时也能获得下属的拥戴和尊敬,也是一个卓越管理者必备的能力。
How:
1、一分钟的目标:首先给下属布置任务或目标,必须要包括三个部分:目标本身,衡量标准和完成期限。不能只给一个笼统的目标给下属,比如:你去把这个PPT做完,给我一份这个月的工作报告,这些目标都不完不整,下属并不清晰你真正要的是什么,布置任务一定要让双方都对接下来要做有统一的认知。
2、一分钟称赞:称赞有三个结构:前半分钟、中间几秒和后半分钟,这个环节你要表扬采取的策略是不一样的。首先描述事实细节、描述感受,给他几秒钟让他去感受,然后在这个基础上提出进一步的要求,给你下属信心给他鼓励,让他下一次做的更好,让他更快成长。
3、一分钟更正:批评也分成三个结构,仍然是前半分钟、中间几秒和后半分钟。前半分钟的批评,关键是对事不对人,接下来就是沉默几秒,让员工去理解和感受他们自己犯的错误,之后进入批评的后半部分,后半分钟要聚焦在人身上,对人不对事,这个过程要告诉对方他的实际能力比他表现出来的要更强,告诉他你对他有信心,希望他下次能做得更好。
Then:
如果你是一个管理者,不妨试着用一分钟管理法来管理员工。设定一分钟的目标是为反馈明确的标准,制定了目标以后就要进入反馈的阶段。
反馈有两种情况,一种是正面的反馈,一种是负面的反馈,正面的反馈,就是当下属达成目标的时候,你就要进行一分钟的称赞,从事实感受和积极影响方面去表扬,而当目标实现的不好的时候你就要给出负面的反馈,同样的也从事实感受负面影响入手,但要把人的行为和人的价值分开,要明确事情做糟糕的前提下承认它的价值,鼓励未来把事情做好。