武汉珞珈分舵21天变“签”成课输出合辑

「武汉珞珈分舵21天变“签”成课」时间管理/《吃掉那只青蛙》No

2020-03-23  本文已影响0人  央曰

《选择先做重要的事》

我在第一份工作中从来没有接触过管理工具,所有的工作方式全凭本能。但是我天性散漫,加之第一间公司是作坊似的民营企业,环境松散,没有太多规范严格的制度,我从学校带出来的勤勉和踏实倒也能从容应对。平时工作不忙的时候,工作状态常常是打开电脑浏览各个网站,登上QQ跟朋友聊天,刷刷微博到一直中午吃饭。下午再墨迹会,到了3点才正式仓促工作,但6点仍会准时下班,一天下来感觉虚度。

心里也会茫然,觉得这样的状态不对,但并不知道该怎么做。一直到我第二份工作才发现问题的严重性。这是一个相对规范的外资企业,有一些商业管理工具运用在公司管理中。我学到的第一个管理原则:二八定律,觉得很新鲜。财富掌握在20%的人手中,20%的时间和精力做出80%的成果。最让我印象深刻的是,有一次开销售会议,销售总监对公司所有的客户进行分析,直观的展示了20%的客户给公司带来80%的营业收入,销售人员要花精力看好这20%的客户。

拖沓散漫的工作方式被我带到第二份工作中来。这份工作的强度和规范程度要比之前那个高得多,我在工作中已经无法从容应对,发展成为负面逃避。这些很快被上级领导看在眼中,在一次部门开会中,领导提出了工作分类的四象限:重要不紧急、不重要紧急、重要且紧急、不重要不紧急,让我们选择做事的先后顺序。我凭着本能理解,选的是“重要且紧急”这个象限。后来被领导引导着分析这四个象限后,我才明白,“重要且紧急”的任务常常是“火灾事件“,而这个事情为什么会变成着急的事件,往往是前期在重要的事情上太拖延,拖得无法再拖时才着手去做。而在拖延重要任务的期间,我经常在做什么事呢,通常是那些"看上去"紧急,但事实上并没有很重要的事情,比如,上班后的第一时间给客户寄快递,解答领导临时问到的某个问题,帮同事整理资料等,我的时间完全被外界控制,而自己手头的重要任务常常没有时间做... 处理工作的主次颠倒了,虽然很忙碌,但我的工作一直处于“救火”状态,然而火势越来越猛,最终烧得焦头乱额。

我冷静下来分析其中原因。首先,重要任务往往是高价值任务,但是这样的任务常常会觉得困难,会花费一定的时间和精力以及脑力。虽然我在心底认可它很重要,但是因为畏难情绪,还没有开始就在心里惧怕它,不愿意面对,所以总是选择轻松的事务性任务做,还会自我心理安慰——我没有偷懒啊,我一直在忙碌啊。那个任务我现在还没有想好怎么弄,等把手头的工作做完了再处理吧。但这个"等待”往往会一拖再拖。而在相对简单的“低价值”任务上,虽然同样投入了时间和精力,比如收发快递,回复别个咨询的小事,这些事情虽然能够立马完成,但是收获感低。虽然忙碌,但人会觉得碌碌无为。

当我弄明白自己身上的问题后,主动投入时间尝试先做高价值的事,而当真正投入去做时,那些“看上去”困难事情其实也并没有很难。在“大脑养成”试验中发现,不管你选择每天先完成什么任务,久而久之都会形成一种固化习惯。如果你选择每天先做低价值的任务,你将很快养成做低价值任务的习惯。如果你一开始就处理重要的任务中最难的部分,自然有兴趣继续往下做,在思想上愿意为了有意义的任务忙碌,也会看到好的效果,这样也能强化大脑继续这样做,形成正向积极的心理暗示,能将高价值的任务越做越好。

时间管理实际也是自我管理,每个人都可以自由选择下一步要做什么。而我们要做的是控制事情发生的顺序,控制你接下来应该什么事,在重要和不重的事情上做出选择。有一个经典的“吃青蛙定律”与大家分享,每天早上对全天的时间进行安排时,要先安排做重事的事情。而重要事的评估标准就是——问自己,这个任务属于最重要的那20%吗?将80%的精力投入到20%的重要事情上,能够获得生活和工作的成功。

选择先做重要的事。同时,抵制诱惑,不被小事所引诱。

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