Office小技巧-Excel中隔N行批量插入空行/列

Excel中隔N行批量插入空行_列.png

在表格的使用中，插入行和列是不可避免的一种操作。朋友们大部分第一反应就是，这个简单，不就是插入行和列么，我会的。小编不得不摇头，say:no！你会一次性插入连续的多行和列么？你会一次性插入不连续的多行和列么？你会一次性的隔行插入空行么？你会一次性隔4行插入空行么？听了这么多是不是有点蒙，没关系，今天小编和大家一起学习如何批量插入行和列。
一、一次性插入连续的行/列
选中连续的行（列），在目标位置点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中，点击【插入】，即可在选中行区域的最上面插入相应的行数。在执行前要准确的选中单元格或单元格区域。

1.png

二、一次性插入不连续的行/列
一次性插入不连续的行（列），需要配合我们常用的组合键之一【CTRL】键，选中我们希望添加行的下一行，例如我希望第三行添加一个空行，我们则应该选中第四行，以此类推，一次选中需要在其上方添加行的所有行，在选中区域，点击鼠标右键，在快捷菜单中，点击【插入行】，即完成一次性插入不连续行。

2.png
三、一次性隔行插入控行/列
在G3和H4输入辅助性数字，例如1，选中G3:H4区域，向下拖动填充柄，此区域即为一个单元格有数字同行的另一个单元格为空。按F5打开【定位】对话框，勾选【空值】后，点击确定按钮。
3.png
即完成选中单元格区域中的所有空单元格。单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到自第三行开始，隔一行插入一空行。
4.png

四、一次性隔4行/列插入空行/列
一次性隔4行插入行和列与上一个功能原理类似。在G5中输入辅助性数字1，选中G5并包含其下方的三个空单元格，共计连续的四个单元格。向下拖动填充炳。按F5打开【定位】对话框，勾选【常量】后，点击确定按钮。

5.png
单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到每隔四行插入一空行。
6.png
PS：按照上面的技巧扩展，实际操作中我们可以根据需要想隔几行批量插入空行都可以，重点在于辅助列的建立。
欢迎关注，以上。
欢迎关注微信公众号.png