我的高效会议方式

中午我和公司同事午餐，聊到跨部门合作这个头疼的事情。

工作中，我很厌恶群发邮件，即会增加他人的邮箱重量，也解决不了问题，没什么效率。

我更喜欢开会，但是会议的方式需要选择。

- 一对一的少数人会议。可以详细讨论和交换意见。

-多人会议。用于公布大众消息和决定的执行事宜。

邮件和会议都是为了沟通，有人会利用群发邮件和开大会的方式来减少自身的责任和压力。甚至写了长长的邮件漂亮甩锅。

我会选择少数人的会议，而且我常常是发起会议的人。当然，为了避免给他人带来干扰和不快，我都会做好几件事：

1. 会议时间在半小时到一小时之间，而且绝不拖延或迟到，这样让我更专注会议结果，而且常常可以提前结束会议。

2. 会议内容和期待都会写在会议邀约里，便于大家提前准备，或者叫上相关人员，提升会议效率。

3. 准备PPT的时候，同一件事针对不同的人，我会改变内容和顺序，以便参会人有被重视的感觉。

4. 对于会议上重点要告知的内容，我会至少重复一次。因为一次很可能会被听众忽视或者误解。

5. 在PPT的最后一页，一定是这次会议必须实现的结果，包括要作出的具体决定，或者需要参会人员提供的具体帮助和支持，这样的会议更有结果。

这样的方式，也是给自己创建个人品牌的机会，同事会知道并支持我开会的高效，也会在接受我的会议邀约是不再犹豫担心了。