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《每天最重要的2小时》告诉你如何高效工作

2016-10-30  本文已影响148人  艾尚淑
每天最重要的2小时

高效工作,慢生活”一直是我想追求的目标,我未来美好的愿望是一天24小时:8小时工作,8小时睡眠,8小时做杂七杂八的事和培养自己的兴趣爱好。

然而我发现实际情况中,只有8小时工作时间是件很奢侈的事情,身边许多朋友每日工作时常都超过8小时,加班加点是常事。

任务有很多,但时间是有限的,在有限的时间里完成无限的任何只能让工作效率无限提升了。

这本《每天最重要的2小时》就吸引了我,虽然里面提到的那些方法其实也早有耳闻,在其他时间管理的书籍里多少提到些,但阅读后也算温故知新,也知道了许多新的tips,希望我自己能运用起来,达到事半功倍

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Tip 1 :跳出习惯怪圈,找出最重要的事情

信不信,在一天的大多时候,大脑都是处于自动模式,也就是你会“不假思索”地干一件事,比如一坐到电脑前,鼠标就那么顺手一点就跳出来新闻网页,也就顺着津津有味地看起来,或者只是想看看手机上有没有未读的信息,最后就自然地浏览起一些公众号了,或者本来想完成一件重要的任务,最后却在回邮件上花了大半天。

怎么杜绝这些完全“不由自主”的现象呢?

早上来到办公室的第一件事,想一想,今天最重要的事情是什么?

在做完一件任务和继续下一件的空隙时间里,想一想,今天最重要的事情是什么,做重要的事情呢,还是不重要的?

在几个时间间歇,也就是重要的“抉择点”时刻,花五分钟时间想一想,我当下是不是在做最重要的事情。

关于这一点窍门,作者其实想让我们在生活中多带一些觉知,觉知自己在做什么是很重要的,这是高效工作的前提。

Tip 2:管理心能量,让自己每天都开开心心

有时候我们会形容一个人工作有劲头“跟打了鸡血似的”,这其实因为他工作当下的心能量很足。我们会发现当我们情绪高昂地投入工作时,这工作效率往往是非常高的,但心情不舒畅时,花半天的功夫也做不了什么。

早上出发工作,和下班回家两个时刻的心能量肯定是不同的,因为大量的工作耗费了大量的心能量。有些工作需要心能量多,有些需要少,所以安排一天工作时需要有个顺序,要优先选择值得用上你最佳心理能量的事情来做。

所以一般来说,早上第一件事是做自己认为最重要的事情,因为这时心能量最足,到了下午就做些无关紧要的杂事。比如,对我来说,看文献是非常耗费心能量的事情,但又是非常重要的,所以可以安排在早上,看了一俩小时我就不想看了,因为我的心能量已经被耗光了,那就做其他简单的事情吧。

有些小窍门可以临时补充心能量,比如深深吸一口气,尽情大笑一场,悄悄打个十分钟的盹。

个人认为,比如早上起来慢跑下,吃顿丰盛的早餐可以让一天起点时的心能量非常充足。

绝对不要在自己情绪不佳的时候做最消耗能量的事情。

Tip 3 :无须对抗分心,神游就神游吧

在工作时走神是常有的事情,也是不可能避免的事,因为我们的大脑就是一匹“野马”。在书中作者提出,当我们走神分心时,无须悔恨自责,或者自暴自弃,走神就走神吧,可以观察下自己大脑的思绪飘到哪里了,也许你会想到什么重要的点子,可以拿支笔记下走神的思绪。神游够了继续回来当下的工作。

但是如果只是走神分心也就罢了,有时大脑会受诱惑而选择放下手头的工作,比如最大的诱惑——桌案边上的手机。

我的室友是个严重手机依赖患者,但她又是一个超级学霸,她是如何隔绝手机的诱惑呢,就是办公的时候将手机放在柜子里,“眼不见为净”,实在是个好主意。

所以移除环境中让你分心的事物也是一种方法。

Tip 4:合适的饮食和运动也是关键的

之前我看过的很多时间管理的书倒是没有提到饮食这一点,比如说喝咖啡这件事,喝咖啡确实能提神,但是喝的量我们却要掌握,“过犹不及”,当一天咖啡摄入量超过一定量时反而会增加焦虑和损失记忆力。还有进食蛋白质比碳水化合物更有助于高效工作,升糖指数低比升糖指数高的食物要好,规律间歇式喝水有助于保持清醒等等。

也就是我们常说的,少食多餐要佳于暴饮暴食

还有运动,也是一样的道理,轻松简单的运动比如慢跑走路就比高强度运动要更好。过强运动会导致精疲力竭,适当运动有助于心能量的恢复。

TIp 5: 让工作环境来为你服务

关于最后一点,我们想想也能明白,所处的工作环境安静舒服,我们的心情就舒服了,工作效率自然就高了。但现实条件下,大部分人无法改变大的工作环境,只能改变自己的局部小空间,比如将办公桌安排井井有条些,台灯光线舒适些,桌子摆放些植物,怎么舒服怎么来吧。

环境比较嘈杂的还可以自备耳塞,隔绝周围一切声音,专心工作。

当坐下工作时,看看以上几个方法都有在运用吗?时刻牢记,保持高效率,慢生活

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