《沟通的方法》之听话听音
沟通信息有结构化的模块去对应,看其表达的是情绪、事实还是真实的期望。但是这些背后都是真实的人在表达,不同的人沟通风格迥异。越早了解对方的沟通风格,我们就能越早使用对他有效的方法来提高沟通效率。那我们如何了解对方是什么类型的人呢?
首先要明确的是:我们在工作、生活中会遇见各种沟通风格的人,和他们打照面时,要先摘除“喜欢/不喜欢”的偏见,并通过学习,掌握“对他们最有效的沟通方式”。
其次脱不花老师大概把沟通类型分成了四类:主动型的如老虎和孔雀;被动型的如猫头鹰和考拉,他们的人格特质不一样,沟通方式也不一样。
1、老虎:控制型
观察一个人是不是老虎型人有两个小技巧:
第一,留意他的沟通特点。如果这个人习惯说祈使句,喜欢下指令,即便职位不是特别高,表达也非常直接,总想快速进入“说正事”的环节,那他很可能是老虎型的人。
第二,关注他在集体活动时的表现。比如大家一起出去吃饭,坐在餐桌前点菜时,经常会相互谦让。如果某个人“啪”地抓起菜单就开点,那他多半是老虎型人。老虎型人的目标感极强,总是当机立断,因此非常容易被识别出来。
和老虎的沟通时要注意三点:
第一,老虎既然喜欢直切主题,沟通时就别做过多铺垫,或在那儿“循序渐进”。这些都不重要。你要争取在一个回合里把他的疑惑解释清楚。
第二,别让老虎觉得你是一个“黑箱”,要给他足够的掌控感。如果你的上级是老虎,让他知道你的工作进度非常重要。但请注意,进度同步不等于天天向上汇报,老虎也很烦来回沟通;和他约定一个时间,定期汇报即可。
第三,老虎的目标感特别强,但反过来,如果老虎和你沟通时,你发现他既没设立目标,又不下达指令,那只意味着一件事:他在跟你客气。老虎虽然喜欢直接,但不见得情商低呀,当然也会佯装客气。这时候客气你就需要让他直接说出他的诉求,他会说的。
2、孔雀:表现型
孔雀的形象非常适合表现型的人:努力开屏,展现自己,高度在意感受。他们沟通的第一个特点是“自来熟”,跟任何陌生人见面,都不需要过渡就可以很快熟络起来。在沟通过程中,他们经常把“关系维护”放在第一位,不自觉地取悦对方,希望对方喜欢自己,而具体沟通的事项可能就被搁置了。第二个鲜明特点是,他们非常愿意跟别人发生肢体接触。
和孔雀沟通时要注意:
孔雀在沟通中好“对付”,也“不好对付”。好对付是因为,只要表达对孔雀的喜爱,就能让他特别满意。不好对付则是因为,要坚持不懈地表达喜爱。所以,与他们共事、生活,并不容易。因为“人人都需要被看见”,孔雀则特别需要被看见。面对孔雀,要探寻、回应他的感受,并表达对他的感受的重视。这就是对孔雀行之有效的沟通方式。
3、猫头鹰:谨慎型
猫头鹰型人处事周全,讲求事实依据。除此之外,他们还给人一种“聊天兴致不高”的感觉。你可以试着在集体活动中观察:有的人表态特别慢,甚至让你觉得他们并没有真正参与对话。但事实上,他们没有走神,只是在细心观察,那么这类人大概率是猫头鹰型人。
猫头鹰型人迷恋结构、系统、流程,经常在不经意间流露出对严谨系统的崇拜。所以,他们大多也是操作Excel的高手。
和猫头鹰沟通时要注意:
一定要非常主动,主动为他提供信息、流程和规则,推动他进行判断。猫头鹰还会经常提出负面反馈。对此,如果我们直接说:说啥都不行,你说个行的?沟通就难以为继了。事实上,猫头鹰作为风险谨慎型的人,会不断指出任务中潜在的风险点。这般“唱反调”,猫头鹰并不认为自己在反对你,他只是觉得你还没有提供足够的信息,让他相信眼前方案的可行性。只要你给足正面证据,用它们来“覆盖”负面反馈,猫头鹰就会马上改变态度相信你。
4、考拉:温和型
考拉型人则相对被动,不会主动和人拉近关系,总展露出毫无攻击性的善意。
考拉型人经常挂在嘴上的是“随便、我都行、听你们的”,不争不抢,不愿意得罪人。
和考拉型人沟通时要注意:
考拉好说话,但这不意味着他们没有自己的性格。考拉害怕变化,他们之所以努力适应所有人,配合所有人,就是因为惧怕“适应不了,配合不了”带来的矛盾与变数。
考拉在组织里的存在感不强,很难在高层领导者里发现这类人。这首先是因为他们没有什么目标感,其次是因为他们怕得罪人,而这恰恰是领导必须避免的特质。但温和、适应能力强的考拉可以是很好的助手;如果你要聘用秘书或者助理,考拉会是很好的选择。
5、和复合型人进行沟通
可以用复合的方式去回应他们。
老虎和猫头鹰的复合型人可能是最难“对付”的,因为他们既要目标,又追求过程。如果遇到这样的人,你就要严格按照对方的目标和路线行事,不在细节上出纰漏。
学习收获:
其实我们碰到的都不是单一风格的人,而是在不同场景里有不同的类型。但总体来说也就是这基本风格的组合。还是要多练习,针对不同风格的人在不同场景下进行思维和沟通训练,不停地转换角色,可能就会让自己的沟通能力提升起来。就我自己而言,我觉得我比较喜欢有明确目标的但不喜欢控制的考拉型,不争不抢,所以在公司里可能不会太被看见,还是需要改变。