职场例会那些事（二）

书接上文。上回咱们说到

2 会上那些事

现在咱们继续。

我一直觉得例会是最能反映公司现状的。各它汇报已完成和计划安排的内容，基本就可以理解公司经营层面上的事；而需要领导解决的问题及汇报中其它参会人的各种态度，就能很好反应公司管理层面的一些事情了。

经营层面上的事，多半是些数据和任务信息，这里暂且不表，主要说说管理上的事。

个人觉得一个良好的公司管理氛围应该是：人人为自己负责，讲究实事求是，凡事对事不对人。不过大家都是普通人，更多时候会议上呈现的是众生相。

从始至终都很认真听和写的，没有一刻放松过的，是新人和做会议纪要的。

自己发言很认真，其余时刻看似漫不经心，甚至在玩手机；但只要别人发言涉及自己，防御机制就会自动启动：且听着，必要时做出积极回应。这类人通常是工作有些年限的，甚至已经当上中层干部了。

从始至终都很淡定的，想说话就说话的，最后总结发言的，是老板。

还有一点是不得不提的，就是“正能量环节”。很多情况下，领导在训斥、批评大家或是传达了很困难的任务的时候，一般都会给大家一些鼓励和教育。个人觉得，这里是会上最能显示一个领导情商如何的地方了。通常书记或者能当上书记的人，讲话确实会比较动听，有感染力。不过主要也是对工作年限不长的；至于工作年限长的，会在理性层面上对要完成的任务增加一些重视。当然，还有更老派的做法——听讲人同样热烈地回应发言，比如“拍胸脯、表决心”的方式。

3 会后

组织者：回收签到表（录音笔等，如果有用到），关闭所有用电设备，关门。然后就是最重要的——整理会议纪要。整理会议纪要有五个要点：清晰、书面化、真实、概括、重点。

●清晰：合理使用标题和序号，保证结构清理、一目了然；合理整理各参会人发言，使其逻辑清晰、表达明确。

●书面化：将参会人员的口语化发言转换成书面用语。

●真实：务必要真实反映会议上各方的发言。整体真实记录，细节描述使用客观词汇。

●概括：不用一字不漏地整理成文字，需要浓缩的，但不得断章取义。

●重点：不用一字不漏而又真实反映的秘诀就是重点突出，直接提取重点进行概括。

相信我，上述五个要点绝对的重要。重要到如果做不好，很多时候就不是业务水平问题了，而是无形中就把人给得罪人了。

P.S.:如果开会的时间比较晚耽误了正常饭点，并且你还想把事情做得更好一点，那你可以考虑把饭的问题提前解决一下。如果领导没有提前安排会后大家聚餐的话，那你一看时间会晚就提前告知相关部门这边的人数，让食堂留点菜饭，或者直接找人打包带过来（单位一般都有微波炉的）。

其余参会者：任务的着手落实，比如相关的人进行交流沟通，或将你的任务及完成时间抄写在便利贴上，然后粘在办公桌上。

以上就是职场例会那些事的全部内容。如果有可能，我还会写一篇“汇报那些事”，附上一些PPT的技巧。敬请期待！