21数据透视表的高级应用 - 草稿

2019-01-27 本文已影响2人黑桃A_7777

6值显示方式--自动计算占比和排名

通常做法是部分除以总数计算占比。如何通过数据透视表来计算呢？

拖动数量和金额到数据透视表，注意：数据透视表是可以实现多次拖动的。在数量或金额区右击→点击值显示方式→总计的百分比

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如何快速显示排名？

常规做法：用rank函数计算排名。

=RANK(B5,$B$5:$B$10)b5是当前单元格。b5到b10是所有区域。

数据透视表实现排名做法

右击→值显示方式→降序排列→选择销售员→确定

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条件格式--扮靓报表

如何对于小于50的数字进行加粗标红高亮显示呢？要使用到文件→条件格式→突出显示单元格规则→小于→输入50→自定义格式→字体→字形加粗，颜色选择红色→点确定

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对数据进行一个美化，可以设置数据条或图标集，在开始菜单→条件格式→选择数据条或图标集。同时可以找到条件格式的管理规则→点击编辑规则→勾选仅显示数据条→点确定。这样只显示数据条，不显示数字，这样就显得更加的美观。

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八切片器无所不能

对于三个独立的透视表进行关联。点击任意一个数据透视表的单元格，点击分析→插入切片器→进行选择以后点确定。

默认是竖向显示，我们可以通过设置选项→选择六列，可以对它进行横排。

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点击选项→数据透视表连接→选择所要连接的透视表→点确定。这样在点击切片器上的数据的时候，就可以对三个数据透视表进行一个联动显示。

九动态数据透视表→让你的图表动起来

当我们对于原工作表增加行内容或者列内容的时候，在数据透视表，不能够显示出来，这是为什么呢？我们应该如何设置呢？

我们点击选项→更改数据源→然后把我们原先选择的区域扩大→点击确定，然后刷新数据透视表，就可以看到显示了。

还有什么更好的方法呢？

首先点击插入→表格→勾选表包含标题→点击确定，然后建立数据透视表，就可以了。

数据透视图

一插入数据透视图

二选项→显示→勾选经典数据透视表

三拖动字段

更改数据透视图柱状图为折线图，右击数据透视图→选择更改系列图表类型→选择要更改的类型→点击确定

十高级用法--多表合并计算

数据→自其他来源→来自Microsoft Query

选择数据源，选择工作簿，查询向导-排序顺序，点击下一步查询向导-筛选数据，查询向导-完成，导入数据点击属性，输入命令文本，点击确定。

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学习总结

一思维方式

二学习方法

三良好习惯

四实用技巧