为什么管理者没时间,下属没事做
2020-04-10 本文已影响0人
硬件工程师ted
你是否对这样的场景很熟悉?
有一天,一位下属过来找你,说他遇到了一个问题。作为领导的你当然有责任帮助下属解决问题。当下属介绍完问题的来龙去脉之后,你感觉大脑有点混乱,便回复他道:“我需要想一想,再告诉你答案。”
就这样,你不断被下属抛来的猴子压得喘不过气,导致你没时间开展自己的工作。如果你也有这样的困扰,那么《别让猴子跳回背上》一书给你提供了解决办法。
1.何谓猴子
“猴子”就是双方谈话结束后的下一个行动步骤。猴子不是问题、项目、计划或机会,猴子只是解决问题、进行项目计划或是投入机会的下一个行动步骤、下一个措施。
如果你在工作时间的谈话中想到这一点,那么,重点就在于对话于何处结束以及如何开展下一个步骤。
2.安肯自由量表
行动的自由程度取决于任务层级与授权范围。相对于老板与组织,下属可运用的任务层级有5个:
(5)独立行动,例行性报告(最高层级)
(4)行动,但需立即请示(意味着报告频率超过例行程度)
(3)提出建议,按照裁断的结果行动
(2)请示要做什么
(1)等待指示(最低层级)
属于1、2级的下属会占用你的大量时间,属于3级及以上的下属可以实现自我管理和自我领导。
3.长痛不如短痛
猴子从自己的背上抓下来再放回原饲养人身上的过程,是非常痛苦的。所以,与其要经历这种痛苦,在决定猴子属于谁之前,根本就不要让猴子跳到你的背上。如果这是下属的猴子,那么,猴子就是他们的下一个步骤。
4.管理者的职责
管理者的贡献来自于他们的判断力与影响力,而非他们个人投入的时间长短与埋头苦干的程度。管理者需要培养下属自力更生的能力,而自力更生是每个人经过自制、耐性与坚持,才能获得的后天特质。