读书|《如何开会不添堵》

把1年算作50个周，假设工作前10年，每周开1次会，每次开1小时；

工作第10年到第20年，每周开2次会，每次开2小时；

第20年到第30年，进入决策层之后，每周开3次会，每次开2.5个小时；

那么在30年的职场生涯里，我们开会的时间是，6250个小时。

以上是《如何开会不添堵》一书对我们职场人士需要开会时间的大致估算。

数字够惊人吧！据我观察，就在我们公司，不少管理人员开会的时间应该还远远超过这个数字。

我今天在微信读书上花了两个多小时读完了《如何开会不添堵》，感觉收获匪浅。

这本书的讲述方法比较特别，用讲故事的形式，用职场白领葵的开会经历，将职场人常面临的会议问题和解决方案抛出来，让读者在具体的实践场景中，身临其境地理解和掌握高效开会的方法。

联系我目前所接触到公司会议，发现书中会议的问题我们似乎也有，那书中所提到的高效开会方法，我也可以尝试着用到实际工作当中去。

1、做好会议确认，保证全员了解会议的重点内容。确认两件事：第一，会议决定好的事；第二，下一步应该做的事，把该做的事明确到“谁，该在什么时间之前，做什么事”的程度。

2、如何保证会议不拖沓，明确每个议题的时长，以及设置“人肉闹钟”用来提醒。

3、对于各抒己见发表观点型的会议，可以把内容分层，按照问题、观点、结论分开来，写在白板上，展示给参会者，实时帮助人们理清思路，也能防止话题不断被转移，促进参会者同步思考。

4、对于解决问题型的会议，要用到一个模型，叫做“解决问题的五个层次”。

第一层：情况，发生了什么事情？

第二层，问题，这件事里有什么要解决的问题？

第三层，原因，为什么会出现这个问题？

第四层，方案，有哪些解决方案？

第五层，效果，哪个解决方案效果最好？

因此要想会议高效，首先必须有意识地把参会人员统一到一个层次；其次要按照从低到高的层次，依次讨论，从而控制好会议节奏。