错误估算任务时间是计划失败的首要原因

2018-10-16  本文已影响0人  田志敏9528

     曾经制定无数次计划,从初中,高中,大学,至现在。各种学习计划,比如,一个月内背完一本单词书,两个月学完厚厚的一本语法书,一个月内学习完UG,一个月内学完CATIA,一周读完一本书,两周读完一本英文书。结果几乎都以失败告终。。。

      以记单词为例,一本单词书计划一个月背完,结果是两周过去背完了三分之一。后来发现还没考虑Review的时间。进行到这一步,内心开始有挫败感了,任务难度或者工作量超过了预期。停了一天,又捡起来,感觉任务好重啊。。。于是就放下来了,记单词这事就此搁浅了。于是这么多年过去了,我仍然没有背完过一本单词书。(虽然我现在对纯粹记单词这种学习方法是否定的,我现在认为单词是要在阅读语境中学习的)

        再以看书计划为例,曾经计划要每周看一本书。第一周看了一本王福重《写给中国人的经济学》,这本书写得浅显易懂,日常生活中的经济学案例也看得津津有味,三四天就看完了。(但其实是读的很浅显的,没有深入思考,没有将身边的事情与经济学联系起来。其实就是停留在书本纸面上,缺少实践。等于白读了。。)  第二周读一本英文书《少年派的奇幻漂流》,这本书曾经很火,因为想练习英语,所以也凑个热闹读一下。计划两周读完的,结果里面的生单词很多,经常要查,而且此书的前面章节关于少年派的背景介绍太多,可读性较差,经常英文查字典而停下来,磕磕碰碰,就读得没耐心了。(现在想想,确实有点钻牛角尖了。正确的阅读方法应该是,遇到少数不懂的单词就略过去,只要不影响文章大意就行。等本书读完后,再回过头来读第二遍)

        失败的计划还有许许多多。。。不一而足。

        其实在制定计划的一开始,时间规划上就缺乏验证,没有根据的定时间期限。经常是过高估计自己的能力,这是不理智的。因为各种任务往往是不熟悉的,而对于不熟悉的任务,在实时过程中,会出现各种意想不到的困难。都会影响到计划的进程。正确的做法应该是,先对任务试探性地做一小部分(尤其是比较复杂,周期长不好评估的项目),再根据难度来规划时间。虽然仍会有计算误差,但会降低风险。另,在任务实施过程中,也要根据进展,考虑多种因素(如果是学习的话,还需考虑周期性复习时间),看是否需要调整计划的进度(即任务时间)。最终,在计划期限内,完成任务,达到预期目标。

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