第2章掌握自己的时间|第3-4小节

第3节消除浪费时间的活动

【逻辑框架】

管理不善和机构有缺陷有时也会引起时间浪费：

1. 由于缺乏制度或远见而产生时间浪费。A

2. 人员过多造成时间浪费。B

3. 组织不健全。表现在会议过多，用会议来补救组织缺陷。C

4. 信息功能不健全。（信息滞后或信息的表达方式不当）D

【见】——【感】

1. 【见】一项重复出现的危机应该是可以预见的。解决之道是可以预先防止或设计成一种例行作业。A

2. 【见】例行作业，是将本来要靠专家才能处理的事，设计成无须研究判断，人人均可处理的作业。A

3.【见】同一个危机如果反复出现，往往是疏忽和懒散造成的。A

4.【见】判断组织里人数是否过多的标准：如果经理将工作时间的1/10花在处理所谓“人际关系问题”上，花在处理纠纷和摩擦上，花在处理争执和合作等等问题上，那么这个单位就嫌人数过多了。B

5.【见】我们之所以要开会，只是因为各有各的工作，要靠彼此合作才能完成某一特定任务。我们之所以要开会，只是因为某一情况所需的知识和经验，不能全部装在一个人的头脑里，需要集思广益。

【感】这两种情况下的开会应该就是作者提倡的吧！或者说，这才是开会的正当理由。

6.【见】时间浪费的缺点是可以改善的。【感】愿意相信，很想改善。

【惑】

1. P31案例2不太理解，同学们还能举出类似的例子吗？A

2. 一个组织如果经常要以会议方式来共同工作，那么行为科学家们出于善意而为合作所研创的各种机会，就将是多余的了。——不懂意思。B

3. 会议应该是不得已的例外，不能视为常规。——不同意。工作例会还是很有必要的。还有我们的教研组工作会、课题组工作会就提倡定时召开。B

4. P34这个例子在说组织不健全浪费时间吗？没看出来呢？

5. P35例8”通常谁也不想去告诉会计部门”--为什么呢？

第4节 统一安排可以自由支配的时间

【见】

1. 有效的管理者之道他必须集中他的自由时间。

2. 如何集中？

一周留一天在家中工作；

将会议、审核、问题分析等例行工作，规定排在一星期内的某两天中办理，而将其他日子的整个上午保留下来；

每天上午都排定一段时间，在家里办公

3. 持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。

4．时间是最稀有的资源。

5. “认识你的时间“却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性只路。

【惑】

1. 为什么开会时间不算工作时间？怎么界定工作时间？

2. P37“另一个常见的办法，是每天下午都排定一段时间，在家办公。

——文中的“下午“翻译错了。查英文原文P78，是”上午“。

3. 16自然段，不懂。

4.本小节缺少生活实例，说明自己在这个板块有较多缺失。