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如何实现高效率,慢生活

2016-07-07  本文已影响753人  慧眼财智

       首先我们先来做了算数题,如果你是医生就是一条横坐标,现在我们来做个减法,第一,先减去去你退休之后的时间,第二,再减去你过去已经花掉的时间,作为一个85后,你已经减去了三分之二的时间,在仅有的三分之一的时间中,还要分配三分之一的时间来睡觉,剩下的三分之二就是工作或生活。而今天推荐的,就是针对这三分之二的时间去时间高效率,慢生活的人生状态。大部分人在谈论到时间管理的时候,都会不约而同的讲到四象限工作法则,在过往的培训中,我与外勤伙伴讲过无数次,但是外勤伙伴的反馈并不是很好,我们常常走入了一个误区, 以为知道了一个事情的原委,理论,就能知道怎么去做,然并卵,大部分人可能知道四象限工作法则,但是作为我们来说,仍然无从下手。

       这两天看到《小强升职记-时间管理故事书》,作者是邹鑫,读完之后做了思维导图,发现这本书有很强的可操作性,它并不是像《超级时间整理术》一类的时间管理书籍,教你如何收集碎片化的时间,也不是像《番茄工作法图解》《34个金蛋》一类的书籍,把时间进行了分割,而是通过一位职场菜鸟和老鸟的对话,把时间管理的各类工具进行了阐述和梳理,对于读者来说,时间管理不缺理论,而是实实在在的实践。

本书讲了什么?

一分钟看本书

1、种子:时间黑洞和职业价值观

2、树苗:四象限工作法则,GTD法则(衣柜整理法),六个高度理论

3、枝叶:三大杀手,要求第一,突发时间

4、开花:习惯养成

5、结果:想法落地

6、收获:高效办公(高效率,慢生活)

五分钟看本书(思维导图)                                                               

种子 树苗 树苗 枝叶 开花 结果 收获

如何理解高效率,慢生活?

      现代人的快节奏的工作和生活已经给我们造成了一定的压力,说严重点就是焦虑症。看看中国各地的生活状态,出行选择开车,没有人愿意骑自行车;邮寄选择快递,没有人愿意写一封慢邮;中国人的快节奏生活已经被中国经济发展的GDP增速被绑架,大家为了更快的拥有更多的东西,更加的焦虑,更加的没有耐心。反观美国人,欧洲人,甚至是我们邻国日本人的生活,看似节奏很快,但是每个人的内心非常的平和。对比来看,似乎中国人处在经济发展的特殊时期,每个人都表现出急功急利的一面。央视主持人白岩松说过:很多人不幸福,并非来自于他自身的不足,而是来自于别人更好。这,叫做比较性焦虑。

       而本书提出的高效率,慢生活,是让我们掌握快与慢的节奏,通过时间管理能够根据自己的计划安排好工作,生活和学习,不要一直在线状态,时时连着WIFI,避免被纷繁的事务或者突发的问题所困扰。所谓的快,就是如何提高你的效率,通过各项时间管理工具去管理你的工作和生活,形成一个闭环的系统,不断的改进和修正。所谓的慢,就是要克服急躁的心情,有长期的目标,短期的目标。从容的应对一切事情,合理的安排时间。我们提高效率,就是为了享受生活。这不是等着我们成功了才去享受财务自由的慢生活。而是通过时间管理,实现人生的快与慢。

本书教给我的时间管理工具?

      本书是在小强升职记的基础上的升级版,主要是教会你如何实践,所以本书如果你花两个小时看完就算了,等于一点都没有学到,本书最好的阅读方式就是边读边实践,你可以花10天的时间去实践习惯培养打卡表,或者是GTD衣柜整理法,只有通过实践运用本书的内容才能获得最大的收获,况且本书有很强的可操作性,你完全可以根据赠送的实践手册中的工具表进行人生的时间管理。到底有哪些工具呢?

1、习惯培养打卡记录表 

2、每日时间日志

3、四象限法表

4、收集篮

5、将来/待办/项目清单

6、番茄工作法

7、要事优先表

8、系统化表

9、九宫格表

10、思维导图

11、甘特图

本书重点时间管理方法论?

GTD(衣柜整理法),作者应该是GTD的最强实践者,本书也用了很大的篇幅讲了这个方法,简单来说,具体做法可以分为收集、整理、组织、回顾、行动五个方面。

收集:所有未尽事宜进入收集篮,也就是清空你的大脑

整理:对收集篮的事宜进行定期或者不定期的整理

组织:利用1(日程表)+3(将来清单、待办清单、项目清单)进行分类

回顾:每周对所有清单进行检查和更新

行动:按照每个清单进行行动

      从五个步骤来看,GTD法最大的好处就是清空了你的大脑,然后集中注意力做一件事,所以是一种高效的工作方法。想想我们日常的工作,很难做到专心的去做一件事情,第一是很难长时间去做一件事,第二是常常被别人打扰,导致工作中断,然后我们在回神过来处理当下的事情,会浪费很长的时间,同时本书作业介绍了猴子法则,对于一些突发的问题,利用猴子法则巧妙的拒绝。

本书的延伸?

本书在附录中介绍了很多时间管理的个人博客和论坛,通过这些论坛,我们可以进行主题阅读,充分学习时间管理方面的知识。

永锡:时间管理讲师《幸福行动家社群创办人,http://happtriber.com

战隼:高效学习,读书http://www.read.org.cn/

战拖会:战胜拖延专业民间组织http://www.zhantuo.com/

大树:时间管理大师,上海时间管理小组召集人http://blog.sina.com.cn/shanghaidashu

李参:时间管理大师,关于时间管理,个人知识管理和商业演讲技巧http://www.lishen.me/

纪元:习惯培养专家,早起的鸟儿社群发起人http://weibo.com/joyjiyuan

易仁永澄:个人成长的推动者,威海幸福进化俱乐部创始人http://blog.hiddenwangcc.com

邹鑫 :时间管理实践专家,个人时间管理顾问http://www.gtdlife.com

褪墨:关注时间管理,个人提升和演讲技巧http://www.mifengtd.cn

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