《搞定一》第二章

横向管理工作流程的五个步骤：

首先，我们收集（Collect）一切引起我们注意的事务和信息；

其次对这些材料进行加工（Process）；

决定下一步行动，对这些行动要进行有效的组织整理（Organize）；

以便我们回顾和检视（Review）；

这些行动，好确定要执行（Do）的下一步行动，这样才能完成工作。

  这些阶段共同构成了我们生活中的“横向”管理，下面我着重从“收集”与“回顾”这两点展开

一：收集方面

2.1收集（Collect）

2.1.1百分百地捕获一切“未尽事宜”

你需要寻找和搜集你的世界中的一切未尽事宜，不分大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要修改的、引起注意的事务，都要统统搜集起来。

一旦你给某一事物贴上“需要”或者“应当”的标签，他就变成了一件“未尽事宜”。

你需要暂时把它们统统放入一个“存储器”中。

2.1.2收集工具

2.1.2.1工作篮

标准的塑料框、木制或金属编织框都是最常见的、用于存放纸制资料的工具。

2.1.2.2书写用的纸张或记事簿

活页笔记本、螺旋装订记事本、速记本和标准白纸本，都可以随时记录你的想法、搜罗来的信息，以及有待处理的事情等。

2.1.2.3电子记事簿

2.1.2.4音频产品

电话应答机、语音信箱、录音设备

2.1.2.5电子邮件

2.1.2.6高科技产品

二：有关“回顾”方面：

回顾（Review）

这个步骤解决了在适当时机做适当事情的问题

我们需要每隔一段时间，全面地回顾一下自己的生活和工作的情况。

（1）回顾的内容和时机

推荐的方法是建立起个人的组织管理系统，拥有以下：

一个“项目”清单、

一个日历、

“下一步行动”清单

一个“待他人处理”清单

这就是回顾的全部内容。

（2）成功的关键因素：每周回顾

    每周回顾应该完成以下任务：

收集和加工处理所有的“材料”

回顾整个系统

更新各类清单

做到干净、清除、实时和完整。

反思：第二章从收集开始，把所有杂事放入工作篮，将一切事情赶出大脑，还要定期清空收集工具，理清它是什么，是否需要采取下一步行动，是立即执行还是委托他人，这一章都给予我清晰的指引，让我对of这个app软件有了新的认识，我的下一步就是好好学习运用好of，重点在“用”。