差点忘了
睡觉前总感觉还有点什么事没做,原来是这个,说说接下来的一个事情吧。项目逐渐进入尾声,结尾往往也是最重要的部分之一。从这周周三开始要去给客户进行培训,明天周二开始打电话预约,十几个部门,一个一个跑去培训一遍,真是个体力活。
这个事情对某类人来说应该很简单,那就是天生喜欢和别人打交道的人,甚至会觉得不算工作,就是说话,就是聊天。可对我来说就有点累了,首先打电话预约该怎么表达,我的表达不是很流畅,如果紧张的话,思路也会模糊。其次就是遇到突发问题怎么解决,比如当事人事先没接到通知,不知道这个事情,不配合,这就增加了沟通的难度。
我觉得有必要列几个清单
一、可能遇到的问题:
1、联络人不知道我是谁
解决方案:自我介绍
2、联络人不知道这个项目
:解释项目背景渊源
3、联络人需要请示领导
:等待,并约定时间再次沟通
4、联络人另外指派工作人员配合培训
:要求提供人员姓名和联系方式
5、联络人对项目必要性提出质疑
:做过可行性研究,这是智慧城市建设的必选项,非做不可,意义重大
6、联络人对数据不了解,需要解释
:带上文档资料,临时查阅解释
7、联络人对项目持批评态度
:表示项目遇到的困难,下一步工作计划,后期将根据意见整改
8、沟通遇到瓶颈,互相不理解对方表达
:控制好培训的进程,尽量按照自己的思路走下去,直到培训结束。
9、项目平台的作用,需要用最通俗,最直白的语言说明白。
:一是支撑智慧城市建设,二是支撑各委办局的智慧应用项目建设,三是整合数据资源实现共享共建。提升整体工作效率和服务水平。
二、我要做的事情:
1、约好具体的培训人员,对方姓名,联系方式,培训时间,地点
2、配合讲解员完成培训
3、搜集客户意见:数据上的和功能上的等
4、强调项目的重大意义,表示在以后的工作中会继续完善和优化
5、请对方在培训记录上签字。
三、培训过程中的几个节点事件:
1、对方看懂了这是个甚么东西
2、对方理解了它的作用
3、对方提出数据和功能需求
4、对方表示能提供什么数据以及提供的方式
5、对方表示将会在工作中使用,继续配合
6、对方签字。
四、培训内容清单:
1、讲解(配合讲解员进行)
打开链接,登陆账号1分钟
模块讲解2分钟
全景城市讲解 五分钟
有三维需求的帮助安装三维插件 3分钟
典型应用讲解 五分钟
举例讲解,贵单位可能会用到哪些数据和模块 五分钟
小计 15~25分钟
2、交流
问题一:贵单位有无其他数据和功能需求(交流五分钟)
问题二:针对四大库,贵单位有无数据可以共享,共享需要什么权限和流程(交流三分钟)
3、结束
添加联系方式。
希望能在工作中使用,将该平台纳入自己的工作流。
一个月的试运行期多提出宝贵意见。
一个月后的验收能给一个好评。(两分钟)
小计 10分钟
总计 30分钟左右
(后天开始去,这两天有空再看这个文章,多思考,多备课)