一篇文章带你读完《金字塔原理》

2020-09-23  本文已影响0人  杰西伍卡

为什么要用金字塔结构

  1. 为了交流方便,必须将思想(观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等)归类分组。

  2. 将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼、总结概括,搭建金字塔。

  3. 向读者介绍(传递、阐述、论证)思想最有效的途径,是结论先行,自上而下表达。

  4. 金字塔中的思想,应遵守4个基本原则(见图1)。

  5. 条理清晰的关键,是把你的思想组织成金字塔结构,并在写作前用金字塔原理检查。

图1 金字塔原理的4个基本原则

金字塔内部的结构

  1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问。

  2. 在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。

  3. 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。

  4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问。

  5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

  6. 冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

如何构建金字塔

1. 自上而下法

2. 自下而上法

图2 金字塔结构中的逻辑关系

序言的具体写法

  1. 序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。

  2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

  3. 序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。

  4. 为每个关键句要点写一段引言。

图3 写序言

演绎推理与归纳推理

  1. 演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评论,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

  2. 对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

  3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。

  4. 在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

图4 逻辑推理

应用逻辑顺序

1. 应用逻辑顺序可以确保你不会:

-把新闻条目当做思想列入

-遗漏某一组中重要的思想

2.任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

-时间顺序:通过设想某一流程,得出的思想。

-结构顺序:通过评论某一结构,得出的思想。

-程度顺序:通过按程度或重要性不同分组,得出的思想。

3.如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

4.为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:

-先把每一个句子改写成能说明其实质的短句(即只保留主语、谓语、宾语,删除定语、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)。

-再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。

-最后选择使用适当的顺序。

5.如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)

6.如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)

概括各组思想

  1. 避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)。

2. 分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则。

3. 行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接结果,概括行动性思想。

4. 把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,它们都:

-针对同一类主语-针对同一类谓语(动作或对象)

-包含同一类判断

5. 将行动性思想分组时,要求:

6. 将描述性思想分组时,要求:

界定问题

1.展开“问题”的各要素-切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

-困扰/困惑(它的发生打乱了该领域的稳定)

-现状R1(你不喜欢该方面正在产生的结果)

-目标R2(你希望在该方面得到的结果

-答案(到目前为止,针对问题已经采取的措施,如果采取了的话)。

-疑问(为了解决问题,必须做什么)

2.把界定的问题转换成序言

-从左往右再往下

-读者最后知道的事实就是冲突

结构化分析问题

1.使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

-查找具有因果关系的活动

-将产生问题的可能原因进行分类

2.收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分

3.使用逻辑树

-产生和检验解决方案

-揭示思想一览表的内在关系

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在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法,突出显示文章的整体结构

1.表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

2.表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

在PPT演示文稿中呈现金字塔

1.制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。

2.制作图表幻灯片,使传达的信息更简单易懂;在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3.使用故事梗概,简要说明整体结构。

4.排练,排练,再排练!

在字里行间呈现金字塔

1.画脑图(在大脑中画图像,或画思维导图)

2.把图像复制成文字

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