今天下午在一家软件公司做了一场关于如何有效的在演讲。使用ppt的英文分享。

1.现在的状况是大部分讲者都会去读PPT。另一方面PPT上的内容和信息太多

大家一定对这个场景比较熟悉，在一个很困的下午，你都在会议室里，看着一个讲者对着ppt念他的演讲内容。而台下的听众呢，有的玩手机，有的聊天，有的看着自己的电脑，根本没有听讲的内容。

如何在演讲中有效的使用PPT

比如这个讲者在舞台上竟然背对着听众念他的ppt……

这样的场景大家都很熟悉吧。

还有一种情况，讲者的ppt上有非常多的内容，听众得睁大眼睛去认真的看。然后读不下去了没意思，于是失去了耐心。开始做自己的事情。比如如下的PPT

如何在演讲中有效的使用PPT

2.为什么讲者会把很多信息都放在ppt上呢？

究其原因是在于讲者希望通过ppt作为他的演讲内容提示卡。他还希望听众通过他的ppt能获取更多关于演讲的信息。这一点在IT企业特别明显，这也是讲者的普遍心理。

3.造成的不良后果是怎么呢？

首先演讲需要讲者和听众之间有长时间的眼神交流。试想一下当讲者背对着听众看ppt的时候听众也会顺着讲者的眼神方向看着ppt，倘若这个时候讲者再回过头来看听众，听众依然看着他的ppt，那么讲者和听众之间的眼神交流已经掐断。造成的连锁反应是听众对演讲者的信任度渐渐的降低。

另一方面，如果讲者对着ppt去讲，那么听众会认为他没有掌控ppt，他对自己的演讲内容不熟悉。那么听众就会认为讲着没有准备好，就在舞台上开讲，这样会浪费自己的时间。

还有，如果讲者把过多的信息放到ppt上，那么听众需要去仔细的阅读。那请问还需要讲者讲什么呢？还不如就让听众看ppt好了。试想下如果你作为一个听众，需要很花时间的去阅读讲者的ppt，这会是一件非常不愉快的事情，别忘了听众很“懒”。

4.讲者应该怎么办呢？

首先，我们设计ppt应该遵循极简原则。大家都知道less is more。我们首先来看一下锤子手机的CEO罗永浩是如何设计的，这是他今年在成都发布会的一张ppt。

如何在演讲中有效的使用PPT

可以看出他的设计非常的简短。每行不超过十个字。我们不多分享关于ppt如何制作的技巧，配合一般演讲的PPT我们需要遵循极简原则，不多一个字也不少一个字。每一张ppt最多不超过六行，每一行在六个字左右。所以在ppt的设计过程当中，没必要把一句完整的话放在里面。

另外一个不争的事实是人类都是视觉动物，图片永远比文字的力量大。所以，能使用图片就使用图片来代替文字，尤其是在解释一些复杂的事情时候。

最后，如果你有数据需要展示，我们需要让它鲜活起来。也就是把你的数据处理之后在呈现在ppt上。通常你可以使用饼图，曲线图等等。

那么如何使用ppt配合你的演讲？

首先切记我们不应该去看着ppt讲解，更不用说读ppt。解决这个问题的唯一方法就是练习，练习，再练习，直到它烂熟于心。这是熟悉度。

另外在彩排的过程当中，你要看一下自己的舞台移动是否遮挡住了ppt。当你在强调某一个核心点的时候，你可以走到屏幕面前，用手指指着某一个核心点进行讲解。你身体物理的位置变化，既可以吸引听众的注意力，还可以使你强调的观点更加明确。

最后你永远需要一个Backup Plan。如果你的PPT遇到技术故障，该怎么办呢？

谢谢朋友来访的阅读和支持！有任何问题，欢迎留言～