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分享几个职场人都在用的Excel小技巧,每一个都能1分钟学会!

2019-01-16  本文已影响27人  超逗的二哈少爷

对于办公中的一些小技巧,我们总是要经常运用到的,所以每次小编分享的各种办公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以这些小技巧都收好了。

1.制作下拉菜单栏

全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。

2. 随机生成整数

首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。

3. 快速核对上万数据

点击【视图】-【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!

4. 一键快速求和

在单元格中输入函数计算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。

Excel常用Ctrl+26个英文字母快捷键:

Ctrl + A:全选表格

Ctrl + B:粗体字

Ctrl + C:复制

Ctrl + D:向下填充

Ctrl + E:快速填充

Ctrl + F:查找

Ctrl + G:定位

Ctrl + H:替换

Ctrl + I:斜体

Ctrl + J:输入换行符

Ctrl + K:插入超链接

Ctrl + L:创建新表格

Ctrl + M:合并居中

Ctrl + N:新建Excel文件

Ctrl + O:打开文件

Ctrl + P:打印

Ctrl + Q:启动快速分析

Ctrl + R:向右填充

Ctrl + S:保存文件

Ctrl + T:创建表

Ctrl + U:下划线

Ctrl + V:粘贴

Ctrl + W:关闭单个Excel文件

Ctrl + X:剪切

Ctrl + Y:恢复上一步操作

Ctrl + Z: 撤销上一步操作

以上是Excel常用的技巧和快捷键。

好了,今天的分享就到这里了,相信都是大家可以用到的。

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