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如何将excel转为pdf,仅需三分钟即可解决

2019-01-15  本文已影响4人  办公技巧小分享

    如何将excel转为pdf?在职场办公当中,大家总是喜欢将各类文件格式转换为pdf文件格式进行传发与保存。是因为pdf文件有着较高的安全性,且本身不能直接编辑。这样大大保护了文件内容不会轻易遭到他人地修改与使用。并且pdf文件相比较其它文件格式来说,有着较好的阅读体验。因此pdf文件格式已经慢慢成为了职场办公当中的主要文件格式。可是现如今还是有很多职场新人,对pdf文件很不了解。有关于pdf文件的操作一窍不通,下面小编就带大家看看怎么把excel转换为pdf。

    使用工具:迅捷PDF转换器

   1.其实在excel文件本身是可以直接转换为pdf文件格式的。先将excel打开进入操作界面,然后鼠标点击界面内左上角的【文件】选项。

   2.接着将会转入新的界面当中,鼠标点击界面内左侧的【另存为】选项,然后再点击右侧的【浏览】选项。

   3.接下来会出现个另存为的窗口,在该窗口内先为另存为的文件选择个保存地址。然后再将下方的【保存类型】设置为pdf,之后点击窗口中右下角的【保存】选项。这样excel文件就通过另存为的方法变为pdf文件了。

   4.上述操作方法看起来操作简单,但也有着一个缺陷,就是该方法只适用于转换单个excel文件,当需要转换的文件较多时,此方法耗时耗力。下面小编就将告诉大家个可转换多个excel文件的方法,先在百度中搜索关键词excel转pdf在线转换,接着点击进入到转换网页内。

   5.在进入页面后,先用鼠标单击选中页面内的【点击选择文件】选项,把要转换得excel文件添加到页面内。然后将下方的【自定义设置转换】中的选项,按照个人需求设定好。

   6.如果大家还有其余要转换得excel文件,可点击页面中的【继续添加】选项,将其余excel文件再次添加到页面中。然后再点击右边的【开始转换】选项,使网页正式开始转换excel文件。

   7.excel转pdf的转换过程预计需要等待多长时间,在页面当中也会告知大家。

   8.当页面提示大家转换完成后,鼠标点击文件缩略图下的【预览】选项,查看文件是否成功转换为pdf。倘若成功在,则点击文件内的【立即下载】选项,将其保存到自己的电脑当中就可以了。

   9.除了上文当中所讲述得两种转换方法外,小编还将告诉大家另外种转换方法,操作起来更加简易。小伙伴们先在自己的电脑里准备个支持excel转pdf的pdf转换器

   10.打开pdf转换器进入到操作界面中,然后鼠标点击选中界面内左侧功能选项中的【其他文件转PDF】——【Excel转PDF】。

   11.然后鼠标点击界面内的【添加文件】选项,在跳出的窗口中找到并左击选中要转换得excel文件,再点击窗口内右下角的【打开】选项,即可将excel文件添加到转换器内。

   12.接下来鼠标点击转换器内上方的【自定义】按钮,再点击右侧的【浏览】选项,就可为转换后的pdf文件在电脑当中设置个保存地址。

   13.紧接着鼠标点击选中转换器内右下角的【开始转换】选项或点击选中【状态】选项下方框内的【播放图标】,都能让转换器开始将excel转为pdf。

   14.当【状态】选项下方框中的数字变为佰分佰时,代表着转操作已经完成。点击【打开】选项下的文件夹图标,就可自动打开转换后的pdf文件,供大家检查使用了。

   在上述文章内容当中,已经详细地告诉了各位小伙伴如何将excel转为pdf。小编还分别讲述了三种不同的转换操作方法,希望小伙伴们可认真阅读以上内容,好好学习这几种操作方法。并在日常空闲时间勤加练习,这样在今后工作中遇到相同转换问题时,才不会慌乱阵脚。

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